Gestionnaire subventions

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez agir pour l’aménagement durable des territoires, en partenariat avec les acteurs locaux ? Rejoignez le Département du Rhône et devenez un acteur clé de ses politiques publiques !

Le Département du Rhône, fort de près de 1 800 agents, agit au quotidien pour le bien-être de 470 000 habitants. Il œuvre dans des domaines variés tels que la solidarité, l’éducation, la culture et le développement territorial, en plaçant l’humain et le service public au cœur de son action.

Vous rejoignez le Pôle éducation et territoire, la direction Action Territoriale et Partenariat dont la mission est de valoriser le patrimoine départemental et d’animer des projets structurants autour des transitions écologiques et de l’aménagement durable.

Vous intégrerez une équipe chargée de la gestion et du suivi des dispositifs de subventions départementaux. En lien avec les collectivités, partenaires institutionnels et services internes, vous assurerez l'instruction, le suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subventions, et participerez à l’optimisation de l’outil de gestion

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la direction, vous assurez l'instruction administrative et financière des dossiers de subventions, le suivi de leur exécution et participez à l'amélioration continue des outils et procédures de gestion.

1. Instruction administrative et technique des dossiers de subventions :

• Examiner la recevabilité des dossiers déposés sur le Portail des Aides (PDA) : validation des tiers, contrôle des critères d'éligibilité, vérification des pièces justificatives, plans de financement et conformité réglementaire.

• Saisir et instruire les demandes de subvention déposées hors portail.

• Assurer le suivi administratif des dossiers : avis techniques, passages en commissions et suivi des cofinancements.

• Mettre à jour les statuts des dossiers tout au long de leur cycle de vie.

• Gérer les demandes de prorogation de délai et les recours administratifs.

• Réaliser les relances nécessaires au respect des échéances par publipostage et campagnes de courriels.

• Élaborer des documents d'aide à la décision et assurer les contrôles de cohérence des données.

• Réaliser les contrôles financiers des dossiers : analyse des justificatifs, contrôle des délais de réalisation, respect des obligations de communication et calcul des éventuels indus.

• Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires et bénéficiaires.

2. Exécution financière :

• Créer les propositions de paiement dans le logiciel AIDEN.

• Vérifier les pièces justificatives avant versement et contrôler les montants à payer.

• Émettre les titres de recettes liés aux indus ou aux régularisations.

• Réaliser les opérations nécessaires à l'exécution financière : création de tiers, demandes de fiches immobilisation et autres opérations associées.

3. Participation à la création et à l'amélioration des outils de gestion :

• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dispositifs de subvention.

• Participer à l'évolution des procédures et règlements de gestion.

• Préparer les conventions à l'aide d'outils de publipostage et assurer les contrôles de cohérence des documents produits.

4. Activités complémentaires :

• Assurer le suivi de la boîte mail générique dédiée aux partenariats territoriaux.

• Administrer le logiciel de gestion des subventions AIDEN et accompagner les utilisateurs.

• Paramétrer et mettre à jour les dispositifs de gestion des aides dans le Portail des Aides.

• Assurer le suivi des courriers transmis via le logiciel Kolok dans son périmètre d'intervention.

• Participer aux réunions de service, de direction et au réseau des administrateurs AIDEN.

Profils recherchés

Vos atouts pour réussir :

• Formation administrative, financière, comptable ou gestion publique.

• Expérience appréciée dans la gestion administrative et financière de dossiers de subventions ou de dispositifs publics.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les fonctions de suivi et de reporting.

• La connaissance des logiciels E-GF et AIDEN serait un plus.

• Aisance dans l'analyse de données financières et le contrôle de conformité.

• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.

• Rigueur, autonomie et respect des procédures.

• Sens du service public et aptitude à travailler en transversalité.

• Qualités relationnelles permettant d'accompagner efficacement les partenaires et utilisateurs.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.

• Type de contrat : Titulaire / Détachement / Contractuel

• Poste permanent – Catégorie B

• Cadre d’emploi : Rédacteur territorial

• Temps plein

• Télétravail : Possible

• Poste basé à Lyon

• Déplacements ponctuels

• Carte restaurant (prise en charge à 60 %)

• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun.

• Prestations sociales et culturelles

• Droits RTT selon la formule de temps de travail

Rejoignez une équipe engagée dans la gestion des aides publiques et contribuez à la qualité du service rendu aux collectivités et aux partenaires du Département.