Gestionnaire

Vos missions en quelques mots

Ressources humaines

- Mission de conseil et d’information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière.

- Saisie sur Harmonie des actes relatifs aux différents positions administratives (congés, arrêts de travail, formations, stages, CLM, CLD, congés parental).

- Enregistrement des absences (congés annuels, CET, autorisations d’absence…) sur ORIGINE.

- Contrôle de la saisie des informations individuelles sur Harmonie et Origine.

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- Veille réglementaire

- Suivi du contentieux des personnels : Informer les agents des formes et des voies de recours. - Gestion des dossiers administratifs des nouveaux personnels affectés (PV d’installation, constitution, prise en charge…). - Préparation des dossiers de recrutement des agents contractuels, des apprentis et des stagiaires, - Préparation avec sa hiérarchie du suivi des campagnes d’évaluation, d’avancement et de mobilité et information des personnels. - Suivi des possibilités de promotion (Liste d’aptitude, tableau d’avancement, concours internes, des personnels). - Mise en œuvre des différentes possibilités de cessation ou de prolongation d’activité : retraite (informer, renseigner, monter les dossiers). - Promotion de la formation continue : diffusion des formations aux agents, transmission des candidatures aux directeurs responsables pour visa. - Saisie du comité médical et de la commission de réforme. - Suivi des dossiers d’accidents de travail et de service. - Transmission des factures d’accidents de travail et d’honoraires des médecins (expertises) pour paiement. - Gestion des dossiers de demande de protection statutaire. - Participation à l’organisation des élections professionnelles

- Participation aux CSA et réalisation des comptes rendus.

- Commande des cartes professionnelles.

- Information du personnel sur les prestations d’action sociale (colonies, centres aérés, …).

-Gestion des frais de déplacement (réalisation des ordres de mission, validation des frais, …).

-Traitement des dossiers de frais de changement de résidence pour mise en paiement.

- Participation aux réunions organisées par la DISP.

-Travail en collaboration avec le gestionnaire administratif / paye de la DISP.

Intégration au pôle logistique et budgétaire

L’adjoint administratif vient en appui du responsable administratif et financier et le remplace lors de ses absences. A ce titre, il effectue notamment les tâches suivantes :

- Réception des commandes

-Saisie des demandes d’achat dans Chorus formulaires.

-Suivi et enregistrement des services faits.

-Traitement des tableaux d’OAP

-Gestion du parc automobile

Connaissances : Gestion financière Bureautique Utiliser les applicatifs informatiques Connaissance des mesures suivies Code de déontologie

Capacités à travailler en équipe Capacités d’adaptation Savoir être : Autonomie, sens de l’anticipation, de L’initiative Discrétion, respect de la confidentialité

Savoir-faire : Rigueur Organisation, esprit d’initiative

Organisation de travail : lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h45 (amplitude horaire journalière de 7h16 – 45 minutes de pause méridienne)

Restauration : salle de restauration sur place

Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé

Groupe IFSE : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité