Gestionnaire validation des acquis (F/H) - DNF

Vos missions en quelques mots

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement ? Le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand établissement placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

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La Direction nationale des formations (DNF) est une direction qui gère l’offre de formation du Cnam au niveau national (diplômes LMD, diplômes d’établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d’ingénieur…), son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe des applications métiers, l’ingénierie des projets FTLV et assure la gestion nationale des dispositifs de validation des acquis (VAE, VAPP, VES) et la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs. La DNF est organisée en 2 pôles : Offre de certification, formation, déploiement et applications et Gestion de la diplomation et de la validation des acquis. Le poste est rattaché au pôle diplomation, service validation des acquis qui recherche son ou sa gestionnaire en validation des acquis.

Missions : 1. Gestion et suivi des demandes de VAPP : Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des dossiers VAPP en veillant à respecter les délais impartis ; notifier les décisions et assurer la traçabilité Préparer les dossiers en vue de leur instruction et de leur expertise par les acteurs compétents Assurer les échanges avec les centres Cnam, les conseiller en validation des acquis, ainsi que les équipes pédagogiques et les candidats Participer à l’harmonisation des pratiques, à l’actualisation des procédures et à l’amélioration continue du dispositif

2. Soutien à l’organisation et au suivi des jurys VAE Apporter un appui à l’enregistrement et à la vérification administrative des dossiers VAE Contribuer à la préparation des dossiers, des fiches d’expertise, des documents d’entretien et des procès-verbaux Participer à l’organisation administrative et logistique des jurys jusqu'à la notification

3. Analyse administrative des candidatures Analyser les candidatures relevant du périmètre confié, notamment pour les licences professionnelles, masters et mastères spécialisés (contrôle du dossier administratif, et exigences liées à la formation) Identifier les dossiers complexes, atypiques ou dérogatoires et les transmettre pour arbitrage hiérarchique avant tout avis définitif Assurer la traçabilité de l’analyse, des pièces vérifiées, des réserves éventuelles et des échanges utiles

4. Soutien aux activités de diplomation

Apporter un renfort aux opérations administratives de diplomation en fonction des besoins et des pics d’activité du pôle

Profil recherché

Niveau d'études min souhaité : BAC

Domaine / Spécialisation : Certification – Formation continue

Niveau d'expérience minimum requise : débutant

Compétences attendues :

Connaissances Connaissance de l’organisation du Cnam et de son offre de formation et de certification

Connaissance ou capacité à acquérir la réglementation et les procédures relatives à la VAPP, à la VAE, aux admissions et à la diplomation

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Connaissance des principes de gestion administrative dans l’enseignement supérieur

Savoir-faire Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et s’adapter aux applications métiers du Cnam

Analyser la conformité d’un dossier au regard de règles, de prérequis et de procédures

Organiser les priorités et respecter les échéances.

Utiliser des tableaux de suivi, des bases de données et des outils de reporting

Rédiger des courriers, courriels, avis et notifications administratives clairs et adaptés

Assurer une traçabilité fiable des opérations et signaler les situations nécessitant un arbitrage

Sens de l’organisation et capacité à planifier son travail

Savoir-être Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité

Polyvalence, capacité d’adaptation et réactivité face aux variations d’activité

Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

Esprit d’équipe, coopération et capacité à contribuer à la continuité de service

Autonomie dans le cadre des procédures, avec capacité à rendre compte et à solliciter un arbitrage lorsque nécessaire

Temps de travail : 37h30 par semaine

44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté

Management : non

Gestion de projet : non

Nature du contrat : CDD de 3 ans

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés

Rémunération :

o Titulaires : reprise de l’IM + IFSE 434 €

o Contractuels : à partir de 2277 € mensuel brut selon expérience

Remboursement transport : site accessible en transports en commun, prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42 € dans la limite de 104,04 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel

Mutuelle obligatoire proposée par l’établissement

Vacant à partir du 14/09/2026

Chargée / Chargé de la coordination administrative