Gestionnaires des carrières et des payes

Descriptif de l'emploi

Contexte humain du poste

La Direction des Ressources Humaines assure l’ensemble des missions de gestion des ressources humaines pour les 2400 agents départementaux. La DRH du Département du Doubs est un collectif de 46 personnes dotées d'outils et de méthodes de travail modernes au service d'une politique RH ambitieuse et dynamique.

La DRH est organisée en trois services :

Le service dédié à l’accompagnement des métiers et des parcours individuels (SMPI), en charge du recrutement, du développement des compétences et du budget.

Le service en charge de la santé et de la sécurité au travail (SST).

Le service carrière et rémunération (SCR), en charge de la gestion administrative de la carrière et de la paye des agents départementaux, des agents du centre départemental de l'enfance et de la famille et des agents de la maison départementale des personnes handicapées. En son sein, les gestionnaires carrière et paie sont répartis en 3 pôles :

·Un pôle de 4 agents dédié aux agents contractuels, apprentis et assistants familiaux.

·Deux pôles de 4 agents dédiés aux agents titulaires.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle

👉 En tant que gestionnaire carrière et paie, vous êtes le garant de la qualité de toutes les opérations nécessaires à la production de la paie et au suivi de la carrière des agents. Vous travaillez en équipe et sous la supervision de la cheffe de service.

📌 Vos missions

Gestion intégrée de la carrière des agents :

Vous rédigez l’ensemble des actes liés à la carrière des fonctionnaires

Vous saisissez et suivez la carrière des agents à l'aide du logiciel Astre RH

Vous tenez à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)

Vous rédigez les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers

Vous assurez le suivi de la maladie, les disponibilités, les détachements et la production

Vous recevez, informez et conseillez les agents

Gestion de la paie

Vous saisissez les éléments nécessaires à la paie (éléments variables : heures supplémentaires, frais de transport, participation télétravail etc.)

Vous effectuez la relecture de la paie et son contrôle

Gestion des dossiers des indemnités pour perte d’emploi

Vous instruisez les demandes auprès de France travail

Vous payez les indemnités

Vous assurez le suivi régulier des dossiers des allocataires

Profil

Profils recherchés

Vous avez de solides connaissances du statut de la fonction publique territoriale, du Code général de la fonction publique et vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion des payes.

Vous êtes organisé, rigoureux. Vous avez le sens du collectif.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, logiciels informatiques spécialisés en ressources humaines.

Vous avez déjà une expérience professionnelle probante dans un service ressources humaines.

Vous inscrirez votre action dans l'ambition du Département du Doubs de maintenir un service RH moderne qui s'appuie sur des processus dématérialisés lorsque c'est utile et qui mise surtout sur la qualité de la relation avec les agents départementaux.

Particularité du poste

Contraintes organisationnelles durant les périodes de paye (du 25 du mois n-1 au 15 du mois n)

Autres informations