Gestionnnaire administratif et/ou financier F/H - DSDEN Val de Marne (94)

Vos missions en quelques mots

Gestionnaire administratif et financier des enseignants titulaires du 1er degré

Et si vous deveniez le ou la gestionnaire qui accompagne au quotidien des enseignants du 1er degré ?

Au sein d’une équipe dynamique composée de 14 gestionnaires et d’une coordonnatrice paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la vie professionnelle des enseignants titulaires. Vous serez accompagné(e), soutenu(e), et pleinement intégré(e) dans un service où la solidarité et le sens du service public sont au cœur de l’activité.

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Votre mission, si vous l’acceptez : être un repère fiable pour les personnels enseignants

En tant que gestionnaire, vous aurez la responsabilité d’un portefeuille d’environ 650 enseignants du 1er degré, pour lesquels vous deviendrez l’interlocuteur privilégié. Concrètement, vous serez amené(e) à :

• Suivre la situation administrative de chaque enseignant : mises à jour des données personnelles, gestion des autorisations d’absence ou des congés de maladie. • Mettre en œuvre les actes de gestion individuelle ayant une incidence financière : détachement, disponibilité, congés maternité ou parental, congé de présence parentale, temps partiel, congés de longue maladie ou longue durée, temps partiel thérapeutique, etc. • Assurer la rémunération complète des enseignants de votre portefeuille : traitement principal, indemnités, prestations familiales… Vous veillez à ce que chacun soit payé correctement et en temps voulu. • Accueillir et accompagner les enseignants par téléphone : vous apportez des réponses claires, pédagogiques et bienveillantes. • Établir des attestations et répondre aux demandes écrites (courriers, courriels, sollicitations diverses).

Dans vos missions, vous serez également en contact régulier avec les responsables administratifs de circonscription, permettant une gestion fluide et partagée des situations.

Dans ce poste, vous ne travaillez jamais seul(e). Vous collaborez au quotidien avec les services chargés de la gestion collective, des affectations, des affaires médicales, des retraites, mais aussi avec les équipes en charge de la carte scolaire, des moyens du 1er degré, du remplacement et de la formation continue.

Cette proximité vous permet de garantir une gestion fluide, réactive et cohérente pour chaque enseignant.

Parce que vous êtes souvent le premier point de contact, vous pouvez également être amené(e), lorsque vous identifiez une situation sensible, à orienter les enseignants vers les assistantes sociales ou la GRH de proximité, contribuant ainsi à leur bien-être et à leur accompagnement.

Un poste exigeant, au cœur de la fiabilité de la paie

Ce poste requiert une grande rigueur :

• un suivi précis et continu des actes individuels de gestion administrative ; • une application stricte des proc

Profil recherché

Vos atouts pour réussir pleinement dans ce poste

Pour vous épanouir dans cette fonction et assurer une gestion de qualité, plusieurs compétences et savoir-faire seront vos meilleurs alliés :

Vos connaissances professionnelles

• Vous maîtrisez la réglementation administrative et financière. • Vous connaissez l’environnement professionnel et le fonctionnement interne d’une administration. • Vous avez une bonne compréhension du système éducatif.

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Vos outils au quotidien

• Vous êtes à l’aise avec les applications AGAPE et EPP, ainsi qu’avec Word et Excel. • Vous pouvez être amené(e) à utiliser ponctuellement l’application Mosart.

Vos qualités humaines et organisationnelles

• Vous faites preuve de discrétion, de réserve et d’un sens du service public. • Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des actes et des procédures. • Vous savez écouter, expliquer, rassurer : la pédagogie fait partie de votre manière d’être. • Vous anticipez, hiérarchisez et planifiez vos activités, même dans des délais contraints. • Vous aimez travailler en collectif : l’esprit d’équipe est essentiel dans ce service.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Assistante / Assistant de direction