GHU PARIS PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES

Vos missions en quelques mots

Le poste proposé consiste à accompagner, sur un plan administratif, le bon déroulement des activités du laboratoire (recherche, partenariat en santé et vie laboratoire), auprès du directeur, Aurélien Troisoeufs et de son adjoint, Jean Bienaimé.

Le poste implique également d’assurer les liens entre l’équipe, la direction, les services de la DIOPP-MS, ceux du GHU Paris concernés par les activités du laboratoire et les partenaires extérieurs.

PRINCIPALES MISSIONS

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1) Suivi des tâches administratives en lien avec les activités du laboratoire :

- Suivi « comptabilité » des activités, en lien avec les services du GHU Paris concernés

- Suivi « RH » des membres du laboratoire (salariés, stagiaires, étudiants), en lien avec les services du GHU Paris concernés

- Suivi, en trinôme, du E-planning, en lien avec les services du GHU Paris concernés

- Suivi administratif des projets :

• Mise en place des conventions de rech:erches avec les services du GHU Paris et les prestataires extérieurs • Organisation des déplacements des membres du laboratoire (ordre de mission, réservation, logement /transport) • Mise en relation avec les prestataires extérieurs • Remboursement de frais (missions, matériels, prestations) • Organisation et suivi des activités, rencontres et événements en lien avec le partenariat en santé au GHU Paris

2) Communication et valorisation des activités du laboratoire de recherche :

- Organisation et suivi des rencontres et événements du laboratoire (agenda collectif)

- Suivi des comptes-rendus de réunions

- Participation à la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche (en lien avec les autres membres de l’équipe)

- Organiser la valorisation des activités du laboratoire sur les réseaux sociaux et autres supports, en lien avec la direction de la communication et du mécénat

- Veille des actualités concernant les thématiques du laboratoire (colloques, événements, publications, appel à projet)

Profil recherché

PROFIL

- Autonomie dans l’exercice de ses fonctions

- Bon relationnel

- Travail en équipe

- Capacité d’organisation

- Appétence pour la communication et la valorisation de productions scientifiques

- Polyvalent dans les tâches attribuées par la direction

- Connaissances de la culture recherche en sciences humaines et sociales

- Bonne connaissance du monde de la santé, santé mentale, du champ du handicap – Domaines sanitaire, médico-social, social

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- Bonne connaissance du fonctionnement du système de soins et de ses acteurs

Temps de travail : 100% 37h30 Statut : CDI Grade : Assistant administratif

Intitulé du poste : Assistant administratif à la direction du Laboratoire de recherche en Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales Lieu de travail : 258 rue Marcadet 75018 Paris

Organisation du travail : Présentiel (télétravail possible) Horaires : 9h-16h30 du lundi au vendredi

Spécificités liées à la fonction : Appui administratif aux activités du laboratoire

Liaisons hiérarchiques :

• Directeur du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales

• Directeur adjoint du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales

Liaisons fonctionnelles :

• Salariés du laboratoire et de la DIOPP-MS • La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) • Acteurs de la démarche du partenariat en santé au GHU Paris • Les pôles du GHU Paris • Cellule épidémiologie • La bibliothèque • La Direction de la Communication et du Mécénat

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie