Grundsatzsachbearbeitung Buchhaltung

Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht Sie als

Grundsatzsachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)

des Fachbereichs Z.4 „Haushalt und Finanzmanagement“

Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.

Aufgabenschwerpunkte

• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes

• Budgetrückrufe, Budgetzuweisungen, Fehlerhinweisbearbeitung, Einzelbelegrecherche Einzahlungsaufklärung für Verwahrkonto

• SAP

• Anlage und Aktualisierung Reisekreditoren, Vorabprüfung Auslandskreditoren, Prüfung Zahlungsanordnungen, Buchung Verpflichtungsbudgets, Erfassung Mittelbindungen für Umsatzsteuer, Prüfung Mahnschreiben, Einzelbelegprüfung, Klärungsfallbearbeitung

• Korrespondenz mit Bundeskassen

• Klärung Auslandszahlwege, Zahlungsauskünfte, Zahlungsausführung, Klärung Zahlungseingänge/ Verwahrung, Datenträgerübermittlung/ -verarbeitung

• Finanzamt

• Umsatzsteuervoranmeldung, -erklärung, Korrespondenz

• Künstlersozialabgabe

• Korrespondenz, Erklärung zur Künstlersozialabgabe, Künstlersozialabgabe

• Qualitätsmanagement Buchhaltung

• Klärung offene debitorische und kreditorische Posten • Recherche Mahnverfahren, Klärung und Buchung unanbringliche Auszahlungen, Rechnungslegung im Titelabgleich ERP-SAP zum HKR des Bundes, Prüfung, Erarbeitung und Verfügung Korrekturbuchungen, Erfassung, Aktualisierung Kreditoren, Klärungsfallbearbeitung Kreditoren

Sie bringen mit

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) als Verwaltungs-/Finanzwirt/in oder vergleichbar.

• Erfahrung in der kameralen Haushaltsführung • Sehr gute SAP-Kenntnisse • Deutschkenntnisse vergleichbar Level C2 GeR sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Englischkenntnisse vergleichbar Level A2 GeR in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten

Idealerweise bringen Sie mit

• Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes • Teamfähigkeit • Entscheidungsvermögen • Hohe Leistungsbereitschaft, Initiative und Belastbarkeit und gute organisatorische Fähigkeiten • Dienstleistungsmentalität • Fähigkeit zum eigenständigen und konzeptionellen Arbeiten • Flexibilität und Kreativität • Fähigkeit zur Führung und Förderung von Mitarbeitenden, Genderkompetenz • Gute Fachkenntnisse im Bereich der Bundes- / Landeshaushaltsordnung • Gute Fachkenntnisse in der Budgetplanung und Haushaltsaufstellung sowie im Umsatzsteuerrecht

Das bieten wir

• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle • Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung • Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich • 30 Tage Jahresurlaub • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) • Ein Gesundheitsangebot • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindungen sowie kostenlose Parkplätze • Jahressonderzahlung

Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze für ihre Mitarbeitenden.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, ganz gleich, welche Nationalität, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, welches Geschlecht, Alter oder welche sexuelle Identität sie haben.

Die BGR setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders.

Die Inklusion schwerbehinderter Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall einen entsprechenden Nachweis bei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über www.interamt.de/ID=1507480 bis zum 19.11.2026.

Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.bgr.bund.de. Telefonische Auskünfte erteilt Frau Anna-Christin Woodyard unter der Telefonnummer 0511/643-2279.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung bei der BGR können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bgr.bund.de/datenschutzerklaerung-bewerbungsdaten entnehmen.