(H/F)ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Descriptif de l'emploi

L’Etablissement Public Foncier Local Agen-Garonne est un EPIC créé en 2011, spécialisé dans le soutien de l’action foncière des collectivités locales.

Il a pour vocation de procéder à toute acquisition, portage de terrains ou d’immeubles en vue de la constitution de réserves foncières, ainsi que de réaliser des études et travaux permettant aux collectivités membres de l’EPF de réaliser leurs projets mobilisant du foncier.

Sa compétence territoriale couvre les 44 communes de l’Agglomération d’Agen.

Ses axes d’intervention sont consacrés en priorité à l’habitat et notamment au logement aidé, au développement économique, aux équipements publics et collectifs et aux friches économiques. L’EPF assure la maîtrise d’ouvrage d’études environnementales ou diagnostics et la conduite de travaux de proto-aménagement (démolition, dépollution, désamiantage).

Dans le cadre de la structuration de son activité, l’EPFL Agen-Garonne recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Poste en présentiel, à temps complet

Missions / conditions d'exercice

Placé sous l’autorité du directeur, l’assistant(e) recruté(e) aura la responsabilité des missions suivantes :

Assister quotidiennement le directeur :

- Gérer les agendas, appel téléphonique, coordinations, réunions et évènements,

- Rédiger et/ou gérer des courriers, notes, documents, spécifiques et nécessaires à la vie de l’établissement,

- Constituer les dossiers opérationnels, assurer le suivi et traitement des courriers, préparer les diaporamas, classement et archivage des dossiers,

- Préparer et suivre les instances de l’EPFL : convocations, dossiers, comptes-rendus, affichage des décisions,

- assurer la gestion administrative de l’établissement (rédaction et suivi des conventions de portage, lien avec les collectivités et les prestataires)

Assister quotidiennement le gestionnaire comptable et le directeur dans le suivi financier de l’activité opérationnelle et du budget de l’établissement :

- Gestion des écritures comptables : comptabilité d’engagement, mandatements, et perception (facturation électronique, paiement fournisseurs, suivi règlements carte achat, collecte des justificatifs, etc…)

- Assurer le lien avec les prestataires, sous-traitants (relance des pièces et vérification des factures…) et le service de gestion comptable d’Agen (comptable public),

- suivi comptable et administratif de l’EPFL : déclarations fiscales (TVA, taxes foncières, perception de la Taxe Spéciale d’équipement (TSE),

- Gestion et actualisation des bases de données (fournisseurs, adhérents..),

- Procéder à la gestion comptable locative,

La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’agent peut être amené à réaliser d’autres activités selon les besoins du service.

Profils recherchés

Profil recherché :

- Connaissance de l’environnement territorial local et de l’environnement organisationnel de l’EPFL Agen-Garonne et de ses partenaires (trésorerie, Urssaf, prestataires, locataires, adhérents…), une première expérience en collectivité ou établissement similaire serait un plus,

- Connaissance de la comptabilité publique (nomenclature M4) et des procédures administratives,

- Maitrise des outils informatiques bureautiques et métiers (Astre, Chorus Pro, SIG etc…) et goût pour les nouvelles technologies (Intelligence artificielle)

- Capacité de travail en équipe, rigueur, autonomie, qualités rédactionnelles et d’analyse.

Aptitudes :

- Rigueur et organisation

- Réactivité et qualité d’anticipation

- Intérêt pour les interlocuteurs et leurs missions

- Savoir communiquer avec différentes personnes

- Qualités relationnelles et de communication

- Qualité de reporting auprès du directeur indispensable