(h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

7 - Animer les équipes et organiser les services.

8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)

10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profils recherchés

SAVOIR :

- Connaitre les domaines de compétences des communes et organisation ;

- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- Connaitre les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

- Respecter les délais réglementaires ;

- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- Contrôler et évaluer les actions des services ;

- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;

SAVOIR -ETRE :

- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- Disposer d'une capacité à animer des équipes et des capacités managériales ;

- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.