Hallintosihteeri

Hallintosihteeri – SASKY koulutuskuntayhtymä

Saskyssa osaavat luovat maailmoja - yhdessä tehden! SASKY koulutuskuntayhtymä on ammatillista koulutusta ja yleissivistävää koulutusta järjestävä kuntayhtymä, joka toimii usean kunnan alueella Pirkanmaalla ja Satakunnassa. Henkilöstöä kuntayhtymän palveluksessa on noin 500 ja opiskelijoita Saskyssa on noin 7 500.

SASKY koulutuskuntayhtymä hakee hallintosihteeriä sijaisuuteen ajalle 1.12.2026-31.12.2027. Mikäli sinulla on kokemusta kunnan tai kuntayhtymän asianhallinnan ja päätöksentekoprosessin tehtävistä, ja työskentelyäsi ohjaavat arvojemme mukaisesti asiakaslähtöisyys, ammatillisuus, vastuullisuus ja avoimuus, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten!

Hallintosihteerinä osallistut kuntayhtymän toimielinten kokousjärjestelyihin, päätösasioiden valmisteluun ja toimeenpanoon sekä hallintosihteerin tehtäväkentän osalta asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toteutumiseen. Työtehtävät ja vastuut ovat kuntayhtymätasoisia ja vaikutukset ulottuvat niin sisäisiin kuin ulkoisiinkin sidosryhmiin.

Tehtävässä painottuvat erityisesti seuraavat osa-alueet:

• Asianhallintajärjestelmään (Dynasty 10) liittyvät käyttö-, kehitys-, koulutus- ja ylläpitotehtävät. • Toimielinten kokousvalmistelut, esityslista- ja pöytäkirjatuotanto sekä päätösten tiedoksianto- ja täytäntöönpanotehtävät. • Viranhaltijapäätösten valmistelun tuki sekä kirjaamon tehtävät, tiedottaminen ja viestintä. • Hallinnon, päätöksenteon ja sisäisen tiedonhallinnan kehittämis-, ohjaus-, koulutus-, tuki- ja neuvontatehtävät. • Luottamushenkilörekisterin ja sidonnaisuusilmoitusten ylläpitotehtävät

Tehtävässä onnistumiseksi sinulla on vahvaa kokemusta asianhallinnasta ja kunnallisesta päätöksentekoprosessista sekä näitä ohjaavan lainsäädännön laaja-alaista ymmärrystä ja hallintaa. Lisäksi tehtävässä edellytetään hyvää tietosuojaosaamista ja sitä ohjaavan lainsäädännön tuntemusta.

Tehtävässä edellytämme vahvaa kokemusta asianhallintajärjestelmän, erityisesti Dynasty 10, käytöstä ja kehittämisestä sekä sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Myös MS Office -työkalujen hallinta katsotaan eduksi. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkaa ja huolellista työotetta, oma-aloitteisuutta, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäväkokonaisuuksia. Hallintosihteeri työskentelee kuntayhtymän hallinto- ja talouspalveluissa tehden tiivistä yhteistyötä hallintojohtajan ja asiahallintasihteerin kanssa.

Tehtävässä edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä kokemusta itsenäisistä ja vastuullisista kunnallisen asianhallinnan ja päätöksentekoprosessin tehtävistä.

Tarjoamme sinulle kattavan perehdytyksen, monipuolisen tehtävänkuvan ja koko Saskyn tuen vakaassa organisaatiossa. Käytössäsi ovat laajat työterveyshuollon palvelut 6 kk työsuhteen alkamisesta lähtien, Epassi sekä liukuva työaika ja osittainen etätyömahdollisuus.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTESin mukaan. Palkkaus on Saskyn paikallisen tasopalkkajärjestelmän mukaisesti 3577,12 € + virkaehtosopimuksen mukaiset lisät aikaisemman työkokemuksen perusteella. Työsuhteen alkamisaika on 1.12.2026 tai sopimuksen mukaan. Palvelussuhteessa noudatetaan 6 kk:n koeaikaa. Valitun on esitettävä työsuhteen alkaessa rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote.

Ensisijainen työskentelypisteesi sijaitsee Tampereella, mutta ajoittain työtehtävät edellyttävät matkustamista myös muiden Saskyn toimipisteiden välillä.

Hakemukset tulee toimittaa torstaihin 12.11.2026. klo 9:00 mennessä sähköisellä lomakkeella osoitteessa www.kuntarekry.fi (http://www.kuntarekry.fi/). Hakuajan jälkeen saapuneita hakemuksia ei voida ottaa huomioon.

Alustavan aikataulun mukaan jatkoon etenevät hakijat kutsutaan haastatteluihin viimeistään hakuajan päätyttyä. Haastattelut pyritään järjestämään Tampereella Haapasen huvilalla viikolla 47. Varsinainen valinta pyritään tekemään mahdollisimman pian haastatteluiden jälkeen.

Mikäli sinulla herää kysyttävää tehtävästä, hallintojohtaja Merja Haapoja vastaa sinulle mielellään. Merjan tavoitat puhelimitse keskiviikkona 4.11. klo 9–11, p. 040 640 5685.

Yhteystiedot: Mikäli sinulla herää kysyttävää tehtävästä, hallintojohtaja Merja Haapoja vastaa sinulle mielellään. Merjan tavoitat puhelimitse keskiviikkona 4.11. klo 9–11, p. 040 640 5685.

Työaika: Kokoaikatyö

Työn alkamispäivä / ajankohta: 1.12.2026 tai sopimuksen mukaan

Työsuhteen kesto: Määräaikainen

Työavain: 748304

Ilmoitustyyppi: Työpaikka

Ilmoitetut työskentelypaikkakunnat: Tampere

Organisaatio: SASKY koulutuskuntayhtymä, Hallinto- ja talouspalvelut

Organisaatioyksikkö: SASKY koulutuskuntayhtymä

Hakuaika päättyy: 2026-11-12T09:00:00+02:00

Hakuaika alkaa: 2026-10-29T08:00:00+02:00

Palkka: 3577,12€

Tehtäväalue: Muu hallinto- ja toimistotyö

Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus

Alkuperäinen ilmoitus: https://kuntarekry.fi/fi/tyopaikat/hallintosihteeri-748304/