HCARTEC-GES-FDP-AGENT D'ADMINISTRATION

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de département « mémoire combattante » et de son adjoint vous assurez le secrétariat du département MC et sur les directives du chef de pôle « animation du réseau » vous assurez le secrétariat des instances de concertation relevant de son champ de compétence, dont le secrétariat permanent du Haut Conseil de la mémoire combattante. En votre qualité d’assistante du département MC, vous êtes chargé de: -Assister le chef du département et son adjoint -Traiter les contacts : gestion des agendas, filtrage et recherche des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique -Planifier, organiser des réunions -Gérer les demandes de déplacements Avec vos collègues de la délégation MCC, assurant les mêmes fonctions, vous veillez à avoir une approche transverse dans la gestion des dossiers et plus particulièrement s’agissant de l’acheminement et la gestion du courrier. S’agissant du secrétariat des instances de concertation, vous êtes chargé sur les directives du chef de pôle de veiller à l’établissement des documents supports de ces réunions en lien avec les membres du pôle et le département « culture » et d’établir un compte rendu. Par ailleurs, vous: -Assurez la veille d’actualité sur le monde combattant associatif et les fondations de mémoire -Participez ponctuellement à des événements associatifs et à l’ensemble des activités du département -Contribuez à l’accueil du public pour les cérémonies commémoratives organisées par le département.

Profil recherché

Le savoir être dans la relation avec les différents interlocuteurs est important. Vous savez faire preuve d'organisation et de méthode, d'initiatives et de réactivité. Etre disponible, à l’écoute et avoir le souci du service sont indispensables. Vous devez montrer de solides qualités relationnelles, de méthodologie, d’initiative, d’autonomie, et disponibilité. La discrétion est une qualité primordiale. La confiance de la hiérarchie sera un impératif.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens Combattants, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère

Les candidats doivent avoir une habilitation secrète. Les candidats doivent respecter la discrétion et la confidentialité. Une grande disponibilité est nécessaire pour assurer une participation aux cérémonies, en majeure partie à Paris, y compris les week-end et jours fériés. Le titulaire du poste bénéficiera de la rémunération des heures supplémentaires effectuées.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager