Hoofd algemene zaken

Dit ga je doen

Van secretariaat tot communicatie, juridische zaken, kwaliteitsmanagement, financiën en planning & control: als Hoofd Algemene Zaken ben je van alle markten thuis. Samen met een team van professionele medewerkers zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering van de Penitentiaire Inrichting (PI) Ter Apel op orde is en continu wordt verbeterd. De adviezen van het team Algemene Zaken vormen daarbij een belangrijke basis voor de tactisch-strategische besluitvorming van de directie.

Als Hoofd Algemene Zaken geef je operationeel leiding aan de medewerkers van de afdeling. Je bent een verbindend en coachend leidinggevende die gemakkelijk schakelt tussen verschillende aansturingsstijlen.

Je investeert in het samen met je team creëren van een prettige werkomgeving. Je weet medewerkers in hun kracht te zetten, stimuleert eigenaarschap en investeert actief in de ontwikkeling van medewerkers en teams.

Je bouwt aan een sterke samenwerking met de leden van het managementteam (MT) en leidinggevenden, zodat zij hun rol als opdrachtgever effectief kunnen vervullen. Je bent daarbij een stevige en deskundige gesprekspartner die verschillende belangen kan verbinden en bedrijfsvoering vraagstukken weet te vertalen naar concrete oplossingen.

Als Hoofd AZ breng je focus en structuur aan. Je stelt het afdelingsjaarplan op, in relatie tot het vestigingsplan en vertaalt het jaarplan, in overleg met de medewerkers, naar concrete activiteiten op de verschillende werkterreinen van de afdeling.

Je prioriteert werkzaamheden in overleg met opdrachtgevers, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht. Tegelijkertijd houd je zicht op wat er speelt binnen de PI Ter Apel, bij andere penitentiaire inrichtingen en op het Hoofdkantoor. Je legt actief verbindingen en benut je netwerk om kennis, expertise en samenwerking te versterken.

Je hebt een brede kennis van bedrijfsvoering processen en bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden. Je krijgt energie van het realiseren van verbeteringen en pakt waar nodig zelf projecten en organisatie brede vraagstukken op. Daarbij werk je resultaatgericht en houd je oog voor de kwaliteit en continuïteit van de bedrijfsvoering.

Dit krijg je

•

Schaal 10

€3.496 - €5.535 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

•

1 jaar

•

28 - 32 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof

• volledige vergoeding van je ov-reiskosten

• een pensioenregeling

• (deels) betaald ouderschapsverlof

• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling

• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

• Je hebt hbo werk-denk niveau;

• Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring en bent gewend om professionals te coachen, te managen, te ontwikkelen en resultaatgericht aan te sturen;

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een verbindende en overtuigende gesprekspartner voor medewerkers, management en samenwerkingspartners;

• Je bent organisatiesensitief, kunt goed omgaan met tegengestelde belangen en bent in staat om verschillende perspectieven met elkaar te verbinden;

• Je bent een sterke netwerker en beschikt over aantoonbare ervaring met het opbouwen en onderhouden van effectieve samenwerkingsrelaties;

• Je hebt aantoonbare kwaliteiten en ervaring op het gebied van projectmanagement en weet complexe vraagstukken te analyseren en planmatig te vertalen naar concrete resultaten.

Je bent een natuurlijke verbinder die mensen en processen samenbrengt. Met oog voor medewerkers zorg je voor een soepel draaiende afdeling, een prettige en sociaal veilige werkomgeving en ruimte voor ontwikkeling. Je signaleert verbeterkansen, neemt initiatief en durft keuzes te maken. Je communiceert helder, hebt oog voor verschillende belangen en gaat lastige gesprekken niet uit de weg.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.

• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.

• Een motivatiebrief is vereist.

• Het sollicitatiegesprek zal plaats vinden in week 50 en/of 51.

• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.