Hoofd Bedrijfsbureau: locatie Oudemolen

Dit ga je doen

Als Hoofd Bedrijfsbureau begeleid je de coördinatie en inhoudelijke aansturing van meerdere complexe ontwikkelings- en implementatieprocessen binnen FOXTROT. Je bent verantwoordelijk voor het tot stand brengen van bedrijfsvoering producten, -diensten, -beleid en -processen en draagt bij aan de strategische ontwikkeling van het programma.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Kernverantwoordelijkheden

Coördinatie & Aansturing:

• Leiden van multidisciplinaire projecten en besluitvormingsprocessen;

• Opbouwen en onderhouden van een breed klant en relatienetwerk (intern en extern).

Strategische Advisering:

• Bijdragen aan, beïnvloeden en vertalen van strategisch beleid naar operationele uitvoering;

• Doorontwikkelen van complexe specialistische bedrijfsvoering producten en –diensten.

Ontwikkeling & Implementatie:

• Voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van nieuwe producten, diensten, beleid en processen;

• Afstemmen op organisatorische ontwikkelingen, haalbaarheid en andere aandachtsgebieden.

Evaluatie & Monitoring:

• Coördineren van effectiviteits- en monitoring activiteiten;

• Opstellen van verbetervoorstellen en bijstellen van strategisch beleid.

Leiding & Coaching:

• Direct aansturen en coachen van senior adviseurs en andere teamleden.

• Creëren van draagvlak voor nieuwe bedrijfsvoering initiatieven.

Dit krijg je

•

Schaal 10

€3.913 - €6.244 (bruto)

•

Tijdelijke aanstelling

•

Voor drie jaar

•

38 uur

•

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over een hbo-opleiding in een technische richting, aangevuld met specialistische technische kennis. Daarnaast heb je bedrijfskundige affiniteit en kennis van bedrijfsvoering, waaronder kwaliteitszorg.

• Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende of staffunctie op het gebied van bedrijfsvoering, bij voorkeur in combinatie met ervaring binnen engineering en logistiek. Ook heb je kennis van relevante processen en systemen, zoals configuratiebeheer, IMDS en SAP.

• Verder beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je weet mensen te motiveren en te coachen, kunt goed samenwerken en beschikt over analytisch vermogen, overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden. Je werkt klantgericht, bent kritisch en kunt informatie objectief beoordelen en efficiënt verwerken.

Wat is een pré?

• Kennis van bedrijfsvoeringsprocessen (binnen COMMIT).

• Kennis van vergadertechnieken en ervaring met geautomatiseerde systemen.

• Een opleiding of training op het gebied van leiderschap en vorming (LTV).

• Kennis van of ervaring met MLE-145.

• Ervaring met het motiveren, begeleiden en coachen van medewerkers.

Bijzonderheden

• Wegens een systeemfout staat de verkeerde werklocatie online. De standplaats voor deze functie is Oudemolen.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-RH2 #LI-Hybrid