Huissier du cabinet du Préfet

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

- Assurer l’acheminement du courrier, des dossiers et de tout document entre les membres du corps préfectoral, les secrétariats particuliers et les services du cabinets ; - Accueillir et orienter les personnes reçues par les membres du corps préfectoral ; - Assurer la ventilation des parapheurs aux services du cabinet -Direction des sécurités, Bureau de la représentation de l’État, Bureau de la communication interministérielle- ; - Exécuter des tâches matérielles -photocopies, tri du courrier, mises sous pli d’envoi en grand nombre- et logistique -préparation des salles de réunion, accueil des invités aux cérémonies, ...- - Assurer la distribution du courriers aux services ; - En cas de nécessité sur demande du corps préfectoral effectuer des heures supplémentaires pour assister le corps préfectoral aux réunions exceptionnelles, visites ministérielles, soirées électorales et période de crise.

Deux huissiers sont affectés au Cabinet du Préfet et directement rattachés au Directeur de cabinet. Leur travail est organisé selon l’alternance suivante : une semaine sur deux, l’un est affecté au service du corps préfectoral, l’autre au service général du cabinet.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le cabinet du Préfet du Val-de-Marne est chargé des missions suivantes :

- les missions de sécurité : sécurité intérieure, gestion de crise, sécurité civile, défense et sécurité nationale, sécurité routière et polices administratives ; - la sécurité et la sûreté de la plateforme aéroportuaire d’Orly ; - la prévention et la lutte contre la radicalisation ; - la représentation de l’État -protocole, visites ministérielles, interventions, distinctions honorifiques, suivi de la vie politique locale et des cultes- ; - la communication ministérielle.

Composition et effectifs du service

Le cabinet compte 68 agents dont 42 pour la seule direction des sécurités.

Liaisons hiérarchiques

Préfet du Val-de-Marne Préfet délégué pour l’égalité des chances du Val-de-Marne Secrétaire général Secrétaire général adjoint Directeur de cabinet Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de l’État dans le départemental, le ministère de l’intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de police, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels, médias, associations locales, personnalités du département.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique- Niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel- Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe- Niveau maîtrise requis Savoir s'organiser- Niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse- Niveau maîtrise requis Savoir anticiper- Niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines- Niveau expert requis Savoir communiquer- Niveau maîtrise requis Savoir accueillir- Niveau maîtrise requis S'avoir s'exprimer oralement- Niveau pratique requis Savoir s'adapter- Niveau expert requis Savoir faire preuve de rigueur et de méthode- Niveau pratique requis

Vos perspectives :

La diversité et la sensibilité des missions exercées, le niveau de responsabilité et les compétences développées permettent d’envisager des responsabilités supérieures.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] ET [email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type: Gestionnaire courrier- ADM003A

Domaine(s) fonctionnel(s): Affaires générales

Catégorie statutaire / Corps : C- adjoint administratif

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande disponibilité, rigueur, discrétion, sujétions, réactivité. Tenue vestimentaire. Obligation de discrétion et de réserve.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter :

M. François TETU, chef de cabinet [email protected]

Mme Marie BOXBERGER, cheffe du bureau des ressources humaines [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : ° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire