IHEDN - Chargé de projets DRS H/F

Vos missions en quelques mots

Activités principales:

• Participation à la conception des cycles de formation de l’IHEDN au profit des jeunes (20 à 30 ans), en lien avec le responsable opérationnel ; • Participation au processus de recrutement des auditeurs : recueil et suivi des candidatures, communication aux candidats ; • Sous le contrôle du responsable opérationnel, assure le contrôle de l’intégrité des dossiers de candidature ; • Conception des sujets de travaux de comités, en lien avec le responsable opérationnel et le responsable pédagogique ; • Proposition de thèmes de conférences et d’intervenants conformément au programme et aux sujets de comités ; • Production et actualisation de bibliographies ; • Production, relecture, mise en page, et diffusion des dossiers de préparation aux destinataires idoines.

Afficher la suite

Organisation des activités de préparation et de conduite du cycle jeunes IHEDN:

• Réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, feuilles de présence… ; • Organisation et conduite des activités de la session (missions, participation aux activités de l’institut…), en s’appuyant sur les services logistiques ; • Réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relation avec le responsable opérationnel ; • Préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) ; • Organisation de l’accueil des auditeurs et, le cas échéant, des autorités en relation avec le cabinet ; • Organisation des transports (avions, trains, bus...) en coordination avec l’équipe de marque de l’officier général de zone de défense et de sécurité ; • Constitution des dossiers d’accueil et/ou sacoches remis lors de la formation.

Chargé de communication de la session :

• Communication régulière sur les activités de la session, en particulier rédaction des projets de brèves à l’issue de chaque activité de la session, en lien avec le Département des relations institutionnelles et de la communication (DRIC); • Rédaction des lettres de remerciement aux autorités après chaque déplacement à l’extérieur ; • Participation aux activités de promotion des sessions avec animation de stands lors de salons professionnels ; • En fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres formations du département.

Participation au processus d’évaluation de la session et des auditeurs :

• Elaboration des questionnaires de satisfaction à transmettre aux auditeurs ; • Suivi des candidats à la certification de compétences ; • Renseignement du relevé de notes à l’issue de la correction des travaux ;

Transmission des relevés de notes et des parchemins aux auditeurs ayant obtenu la certification France compétences.

Participation aux activités de renouvellement qualité :

• Préparation des répertoires Qualiopi en vue des audits de surveillance et de renouvellement, en lien avec le référent qualité.

Profil recherché

Savoir être : Prise d’initiative et force de proposition ; Sens du contact ; Organisation et méthode ; Adaptabilité ; Représentativité ; Intelligence de situation ; Sens du service public.

Savoir-faire : Capacité rédactionnelle ; Maîtrise des outils bureautiques ; Travail en mode projet (transversalité de l’organisation) ; Conduite en temps réel, parfois en situation d’urgence, d’un groupe de stagiaires et d’autorités (jusqu’à 60 personnes) ; Capacités de conception et de planification.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

• Spécialisation Economie, Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie, Droit, sciences politiques

Compétences attendues

Connaissances : Très bonne connaissance de l'appareil de défense et de sécurité nationale, du secteur public et de l'organisation de l'Etat ; De l'environnement scientifique et institutionnel lié aux domaines couverts par les formations (universités, centres de recherche, think-tank...) ; Maitrise des outils de recherche ; Veille de l'actualité internationale.

Poste de catégorie A, contrat de droit public de trois ans, en vertu de l’article L332-1 du code général de la fonction publique, renouvelable.

Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e

Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à [email protected]

• En fonction du calendrier des activités du département DRS, le poste peut requérir une disponibilité le week-end.

• Des déplacements en métropole du lundi au vendredi sont à prévoir environ 12 fois par an, avec des horaires étendus (de 6h à 22h en moyenne).

• Un déplacement en Outre-mer d’une durée de trois semaines est prévu tous les deux ans (alternance d’une année sur l’autre avec le second chargé de projet).

• Ce poste nécessite la détention d’un permis B.

• Le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN.

• Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an.

• Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'ingénierie de formation