Informateur Point Information Jeunesse (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants.

La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à cœur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec deux nouvelles gares du métro du Grand Paris s’inscrivant dans d’importants projets d’aménagement urbain, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir.

Vous coordonnez les activités en direction de la tranche d’âge 12-25 ans au sein de la Direction Enfance/Enseignement/Jeunesse dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.

Missions / conditions d'exercice

1) Informer et accueillir les usagers du PIJ

• Accueil et information du public en fonctions des demandes et des possibilités

• Accompagner le public dans leur recherches diverses liées aux stages, études, formations, orientations, …

• Être un relai vers les structures partenaires de l’emploi, de l’orientation, de la santé, des loisirs, ...

• Aider les usagers dans la rédaction de leur CV, lettre de motivation, constitution e dossier, inscriptions

• Réception et émissions d’appels, mises en relation avec des partenaires ou services municipaux

2) S’investir dans les projets de la structure

• Accompagner la responsable du PIJ dans l’organisation des actions de la structure et participer à leur développement

• Accompagner les jeunes dans leurs projets

• Accompagne la mise en œuvre des projets portés par le service junesse convention citoyenne, conseil municipal des jeunes, accueil des stagiaires de 3ème, semaine de la jeunesse, évènements jeunesse, …

• Être partenaire dans le recueil d’information nécessaire à la mise en place de l’Observatoire de la Jeunesse en apportant son expertise

• Répondre aux demandes premières en termes d’orientation (logiciel IJ-Box et autres projets)

• S’informer régulièrement sur les actualités de l’information jeunesse

• Être force de proposition dans l’organisation des actions de la structure

• Participer aux projets transversaux avec les autres entités du secteur jeunesse (Antennes / ACTE)

• Aide à l’accompagnement des stagiaires du PIJ

• Accompagnement des jeunes lors d’évènements, sorties, ateliers jeunesses, …

• Participer aux réunions de réseaux de l’Information de la Jeunesse (dans tout le 93)

3) Assurer les missions administratives liées à la structure

• Veille documentaire régulière et actualisée

• Envoi et réception du courrier

• Archivage, gestion des stocks et commande de matériels

• Traitement des mails

• Diffusion des informations nécessaires au public et présence sur les réseaux sociaux

• Utilisation des logiciels officiels (IJ stats – IJ Box)

• Élaboration de documents afin d’actualiser et d’analyser des indicateurs de suivi du PIJ

• Veille numérique sur le cyberespace (vérification loi RGPD)

• Gestion des dossiers d’inscriptions aux actions

Profils recherchés

Profil :

Connaissances requises :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

• sens du service public

• Connaissance des services spécifiques

• Connaissance et relationnel avec les partenaires internes et externes

• Capacité à créer et développer des outils

• Maîtrise des outils informatiques

• Facilités d’expression écrite et orale

• Formation IJ devra être effectuée après le recrutement dans l’année suivant l’embauche

Compétences relationnelles :

• Sens de l’initiative et force de proposition

• Capacité d’écoute, qualité relationnelles

• Diplomatie et discrétion

• Impartialité

Poste :

- Base de 35 heures – Amplitude d’ouverture au PIJ : du lundi au samedi

- IFSE : oui

- NBI : oui