Informatiebeheerder

Ben jij analytisch sterk en wil je richting geven aan informatiebeheer binnen ons agentschap? Zoek je een functie waarin je zowel beleidsmatig als operationeel het verschil kan maken? Dan is deze rol van informatiebeheerder iets voor jou.

Als informatiebeheerder werk je mee aan een beleidskader voor het beheer van bestuursdocumenten en zorg je ervoor dat dit beleid ook concreet en werkbaar wordt toegepast. Je analyseert informatiestromen, stelt de juiste vragen en vertaalt noden van de organisatie naar duidelijke richtlijnen, processen en oplossingen. Je bent mee verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van het informatiebeleidsplan en coördineert mee de operationele werking van het informatiebeheer. Je ondersteunt collega’s bij dagelijkse vragen rond onder andere document- en archiefbeheer, overdrachten, digitalisering en het gebruik van digitale werkplekomgevingen zoals SharePoint.

In deze functie werk je nauw samen met verschillende actoren binnen het agentschap, fungeer je als schakel tussen business en ICT, en breng je informatiebeheer actief op de agenda van lopende projecten. Met je analytische blik en zelfstandige aanpak zorg je voor structuur in een omgeving die volop in beweging is.

Je komt terecht in een enthousiast en gedreven Team Informatiebeheer dat we met jouw komst willen uitbreiden naar drie medewerkers. De taakverdeling binnen het Team Informatiebeheer zal in onderling overleg tot stand komen en wordt gebaseerd op de individuele interesses en sterktes van de teamleden.

De Vlaamse overheid zet in op hybride werken. Je werkt, afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s, afwisselend op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie. We verwachten hierbij op maandbasis gemiddeld 50% aanwezigheid op kantoor.

Wil je graag nog meer details over de job van informatiebeheerder en over het Agentschap Justitie en Handhaving? Lees dan verder via deze link.

•

Je hebt een masterdiploma

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature? Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring met informatiebeheer én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid? Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie. We verwachten hierbij op maandbasis gemiddeld 50% aanwezigheid op kantoor. Tijdens je inwerkperiode van zes maanden word je 80% van je werktijd op kantoor verwacht zodat je de processen en je team goed leert kennen.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.