INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Descriptif de l'emploi

Créé en juillet 2025 à l'initiative de la Région Bretagne, Bretagne Mobilités est un syndicat mixte de type SRU qui réunit la Région et les autorités organisatrices des mobilités bretonnes, soit près de 50 membres. Son ambition : construire une Bretagne des mobilités « sans coutures », en coordonnant l'offre de transport à l'échelle régionale et des bassins de mobilités.

Le syndicat intervient notamment sur la tarification et les services aux voyageurs, l'information multimodale, le développement des mobilités durables (covoiturage public OuestGo, mobilités actives) et la mise en œuvre du Service express régional métropolitain. Sa gouvernance s'appuie sur un comité syndical et des comités locaux des mobilités.

Jeune structure en consolidation, Bretagne Mobilités recrute son instructeur administratif et financier (H/F). Placé sous l'autorité du responsable administratif et financier, il assure la gestion administrative et financière courante du syndicat : comptabilité, marchés publics, exécution des assemblées et paie. Le poste offre une vision transversale du fonctionnement d'un établissement public et demande une forte autonomie.

Missions / conditions d'exercice

1. Comptabilité et exécution budgétaire

• Engager, liquider et mandater les dépenses ; émettre les titres de recettes

• Suivre l'exécution budgétaire et la consommation des crédits en M57

• Gérer les relations avec les fournisseurs et le service de gestion comptable de la paierie régionale

• Suivre les contributions des membres, les subventions et les conventions financières

• Participer à la préparation du budget primitif, des décisions modificatives et du compte financier unique

• Assurer les opérations de fin d'exercice (rattachements, restes à réaliser, suivi de l'inventaire)

2. Marchés publics : élaboration et exécution

• Recenser les besoins avec les chargés de mission et proposer la procédure adaptée

• Rédiger les pièces administratives des consultations (RC, CCAP, AE) et assurer la publication

• Organiser l'analyse administrative des offres et préparer les rapports d'analyse

• Gérer la notification, les avenants, les sous-traitances et les reconductions

• Assurer l'exécution financière : bons de commande, révisions de prix, avances, retenues,

• Tenir à jour la programmation et le tableau de suivi des marchés

3. Assemblées et vie institutionnelle

En partenariat avec la direction générale, le responsable du pôle administratif et financier :

• Participer à la préparation les comités syndicaux et bureaux

• Mettre en forme les rapports et projets de délibération en lien avec les services

• Participer au secrétariat des séances

• Gérer la transmission au contrôle de légalité, la publication et le registre des actes

4. Paie et gestion administrative du personnel

• Préparer et contrôler la paie mensuelle des agents

• Rédiger les actes administratifs courants : arrêtés, contrats, attestations

• Assurer le suivi rigoureux et l’exécution des états de frais des agents

Activités transverses

• Contribuer à la structuration des procédures internes d'un établissement récent

• Assurer une veille réglementaire en finances, commande publique et du statut

• Participer à l'accueil et au secrétariat administratif selon les besoins

Profils recherchés

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 en gestion, comptabilité ou droit public, et/ou vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative et financière, idéalement en collectivité ou établissement public de petite taille. Vous êtes polyvalent sur les services supports d’une collectivité.

Savoirs

• Finances publiques locales, nomenclature M57 et chaîne comptable de la dépense et de la recette

• Code de la commande publique et procédures de passation

• Fonctionnement des instances et règles des actes administratifs

• Statut de la fonction publique territoriale et règles de paie

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion financière et de paie (JVS finances est un plus)

• Utilisation des plateformes de dématérialisation (profil acheteur, Chorus Pro, @CTES)

• Qualités rédactionnelles et rigueur dans la mise en forme des actes

• Capacité à organiser son activité et à respecter des échéances contraintes

Savoir-être

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

• Autonomie impérative et capacité d'initiative

• Sens du travail en équipe et du service aux élus et partenaires

• Goût pour un environnement en construction et polyvalence