instructeur ADS

Descriptif de l'emploi

Née le 1er janvier 2017, la CCALN, Communauté de Communes Avre Luce Noye, issue de la fusion de la Communauté de Communes Avre, Luce Moreuil avec la Communauté de Communes du Val de Noye, regroupe 47 communes et compte 21 251 habitants.

Son territoire, traversé par les vallées de l’Avre, de la Luce et de la Noye, affluents de la Somme, recouvre le canton de Moreuil et en partie celui d’Ailly sur Noye.

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre de ses missions de secrétaire de maire :

Assister et conseiller les élus

Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques

Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables, comptabilité, Paie

Préparer des actes d’état civil et rédiger des délibérations et arrêtés du maire

Accueillir et renseigner la population

Gérer les équipements municipaux

Manager et animer des équipes d'agents municipaux le cas échéant

Mettre à jour des tableaux de base de données.

Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.)

Tenir à jour le fichier électoral

Organiser des élections

Enregistrer des dossiers (certificats d’urbanisme, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager)

Contribution aux objectifs de développement durable :

Participer à la démarche écoresponsable de la collectivité en limitant l’impact environnemental des pratiques administratives (réduction de la consommation de papier, gestion raisonnée des impressions, limitation des déplacements, tri sélectif)

Être vigilant à l’optimisation des consommables (papier, cartouches, fourniture de bureau…)

Participer à la dématérialisation des processus administratifs, en cohérence avec les engagements environnementaux de la collectivité

Profils recherchés

Les compétences nécessaires

Compétences techniques :

Connaissances techniques en matière de gestion RH secteur public, de comptabilité publique et de gestion budgétaire, juridiques (gestion actes d'état civil, marchés publics)

Connaissances techniques en matière de sécurité des bâtiments, en matière de responsabilité juridique et pénale sur la gestion des équipements et matériels

Outils informatiques bureautiques de type Word, Excel, Power point

Procédures internes - Qualités rédactionnelles – Polyvalence

Formation en droit de l’urbanisme

Maîtriser le code de l’urbanisme et les procédures liées à

Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de dématérialisation (GED, parapheur électronique, signature numérique…)

Connaissance des bonnes pratiques environnementales applicables au travail de bureau (tri, sobriété numérique économie d’énergie…)

Compétences relationnelles :

Esprit d'initiative - Qualités organisationnelles

Qualités relationnelles (écoute, conseil, médiation conflits)

Discrétion et confidentialité

Rigueur

Sens du travail en équipe

Sens de l’organisation

Être relais de bonnes pratiques internes en matière de développement durable

Sensibiliser ou accompagner les collègues dans l’adoption de pratiques respectueuses de l’environnement