Instructeur aides à l'habitat privé (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le service Habitat est composé de 7 personnes : 1 chef(fe) de service, 3 instructeurs (2 habitat privé + 1 logement locatif social), et 3 gestionnaires (2 gestionnaires habitat privé et 1 assistante comptable)

Dans le cadre de la politique départementale de l'habitat et notamment de la délégation de compétence des « aides à la pierre » de l'Etat au Département de la Manche, assurer l'instruction des demandes d'aides à l'habitat privé

Missions / conditions d'exercice

1. Mise en oeuvre de la politique d'aide de l'Anah

Instruction des demandes d'aides des copropriétés :

- Récupération des dossiers déposés sur la plateforme MonProjetAnah.gouv.fr et analyse de leur recevabilité : critères de revenu, ancienneté du logement, dimensions économique et technique de la rénovation sur la base des devis, de l'audit énergétique, de la grille de dégradation, du diagnostic autonomie...

- Echange avec les Accompagnateurs Rénov' pour récolter des informations complémentaires

- Calcul de la subvention et préparation des décisions d'octroi sur la plateforme Op@l (sessions d'aides soumises à la signature électronique du DGA)

- Notification de la décision aux bénéficiaires

Contrôle et suivi des dossiers copropriétés

- Réaliser le contrôle interne et externe des dossiers sur pièces et sur site des opérations ayant fait l'objet de subventions et/ ou de conventionnement, pour tous les dossiers copropriétés

- Traiter les recours et demandes de reversement des copropriétaires

Appui technique et réglementaire à l'équipe « Aides à la pierre » en étroite liaison avec le/la responsable du service habitat

- Appuyer les gestionnaires des aides dans l'application de la règlementation d'attribution des aides appliquée et des procédures : veille juridique et technique (site internet, webinaires...)

- Appui des opérateurs et Accompagnateurs Rénov' dans le montage des dossiers copropriétés, intégrant la rédaction des avis préalables

- Suivi statistique des instructions Anah mensuel et annuel, en lien avec les services de l'Etat (DDTM, DREAL)

- Préparation des avis pour la CLAH (Commission Locale Amélioration de l'Habitat) pour les recours des copropriétaires, présentation des cas devant les membres de la CLAH

- Renseignement des copropriétaires en amont du dépôt de leur demande d'aide Anah puis des bénéficiaires sur le suivi de leur dossier

- Instruire ponctuellement des dossiers de demandes d'aides des propriétaires occupants en soutien aux gestionnaires

Mise en oeuvre des politiques d'aide « Planète Manche Rénovation » et « Planète Manche Location »

Instruction des dossiers de demande de subvention :

- Enregistrement des dossiers depuis la plateforme numérique dédiée

- Vérification des pièces fournies (en particulier des devis)

- Echanges avec les particuliers pour compléter le dossier le cas échéant

- Instruction des dossiers : analyse technique, calcul de la subvention, émission des courriers de suivi (accusés de réception, notifications, notices) et rédaction des rapports pour la commission permanente

- Préparation de la mise en paiement des subventions : vérification des factures et de la conformité des travaux, calcul des acomptes et soldes à mandater.

Gestion des relations avec les acteurs :

- Echanges et interaction avec les Espaces France Rénov' en charge de la pré-instruction des dossiers ;

- Renseignements des particuliers en amont du dépôt de leur dossier de demande d'aide

Une expérience dans le montage des dossiers de demande d'aide de l'Anah serait un plus

Profils recherchés

Connaissances en :

Financement de l'habitat (aides publiques, montages financiers, subventions)

Techniques constructives, économie de la construction

Droit de la construction et de l'habitation, en particulier dans le domaine de la copropriété