Instructeur Gestionnaire de dossiers (h/f) - MAIRIE DE TOULON

Vos missions en quelques mots

Vous serez affecté sur un poste d'Instructeur Gestionnaire de dossiers au sein du Service Conseils et Etudes RH - Affaires Médicales de la Direction des Ressources Humaines.

Mission 1 : Gestion et suivi des procédures disciplinaires Activités : - Participer à la constitution et à l'instruction des dossiers disciplinaires ; - Préparer les convocations et courriers de procédure ; - Participer au suivi des enquêtes administratives ; - Rédiger les arrêtés et comptes-rendus ; - Mettre à jour les tableaux de suivi du service ; - Aide à l’instruction des dossiers complexes ; - Préparer des projets de réponses aux recours gracieux ; - Préparer les réponses aux agents et aux services ; - Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec le juriste du service ; - Mettre en œuvre les procédures du service ; - Participer à la mise à jour des procédures et fiches pratiques.

Mission 2 : Produire des données d'aide à la décision Activités : - Réaliser des extractions et requêtes ; - Mise à jour logiciel Adelyce - Exploiter les données issues du SIRH ; - Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH ; - Contribuer aux travaux de prospective RH.

Mission 3 : Participation à l’activité du service sur le volet médical et reclassement - Participer à la préparation des dossiers relevant des instances médicales ; - Assurer le suivi administratif des procédures de reclassement ; - Participer à la mise à jour des outils de suivi ; - Garantir la traçabilité des décisions et avis émis ; - Saisie des arrêts de travail.

Profil recherché

Obligatoires : niveau bac – Bac +2 - Modélisation des Process de l'entreprise, Office, HRACCESS - Connaître le statut de la FPT, la procédure disciplinaire et de la procédure médicale ; - Connaître les règles de légalité des actes administratifs et du contentieux administratif ; - Connaître la Collectivité, son fonctionnement, son organisation et ses processus décisionnels ; - Connaître le droit administratif appliqué à la gestion des ressources humaines - Connaître les procédures disciplinaires et médicales.

- Collecter et traiter des informations - Savoir rédiger les actes et courriers administratifs - Savoir rechercher et analyser des textes juridiques ; - Savoir synthétiser les informations - Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles - Savoir élaborer des tableaux de suivi et des indicateurs ; - Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels spécifiques (AIRS/ HR ACCESS/ Pack Office/ design center BO).

- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, solidarité ; - Savoir faire preuve de ténacité, de patience et de diplomatie ; - Savoir faire preuve de sens de l'écoute ; - Savoir faire preuve d'organisation et de sens des priorités ; - Savoir faire preuve de rigueur dans le respect des délais ; - Avoir de bonnes qualités relationnelles et du sens de la communication ; - Savoir faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse ; - Savoir travailler en équipe ; - Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ; - Savoir gérer les sujets sensibles et confidentiels ; - Savoir gérer le stress.

Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV) sont à adresser au plus tôt à :

Madame le Maire Direction Générale Adjointe Ressources et Population Direction des Ressources Humaines Service Recrutement / Mobilité Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU Courriel. [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 11/01/2027

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres