Instructeur/instructrice des marchés publics

Descriptif de l'emploi

A la frontière de la Saintonge et du Bordelais, la Haute-Saintonge s'étend sur le sud du département de la Charente-Maritime. La Communauté des Communes de Haute-Saintonge, crée en 1992, regroupe 129 communes pour 70 000 habitants.

Placé sous l’autorité de la chargée de mission commande publique, l’agent participe à la gestion des procédures de marchés publics et assurer le suivi administratif des marchés en liaison avec les services opérationnels concernés.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :

- Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises ;

- Gérer les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents, en assurant l’exécution (comptable, administrative et juridique) et le suivi ;

- Rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives ;

- Participer à la conduite des pré-contentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité ;

- Participer à la gestion des CAO ;

- Gérer la réception des offres de marchés publics ;

- Assurer le suivi et l’archivage des dossiers physiques et numériques.

Profils recherchés

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoir (connaissances générales et techniques):

- Maîtrise des techniques de secrétariat,

- Connaissances et intérêt pour la commande publique,

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire (mise en œuvre des savoirs, être capable de):

- Maîtrise de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur...),

- Sens de l’organisation et gestion des priorités,

- Capacité à rendre compte,

- Capacité d’analyse.

Savoir-être (individuels et collectifs):

- Autonomie et sens de l’initiative,

- Sens du travail en équipe,

- Aptitude à l'accueil téléphonique avec diplomatie,

- Écoute, discrétion et rigueur.

FORMATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES DEMANDÉES :

- Formation en droit ou expérience en marchés publics.

- Connaissance du logiciel des marchés publics 3P si possible.