Instructeur-instructrice gestionnaire des Marchés Publics

Descriptif de l'emploi

Sous la supervision de la responsable du service, concevoir les dossiers de consultation des entreprises. Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques.Gérer les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents

Missions / conditions d'exercice

Informer les services :

- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais

- participer au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédactions, de guides, outils, modèles)

Instruire et gérer les procédures de marchés

- contrôler l’évaluation préalable du besoin

- formaliser ou aider à la formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer,

- rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (règlement de consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives…) en cohérence avec les pièces techniques des services prescripteurs

- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d’appel public à la concurrence et les publier

- analyser, ou participer à l’analyse des candidatures et/ou des offres des candidats

- Préparer les CAO et CAOS , rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus,

- Rédiger les courriers et les actes relatifs à la procédure (rejets, décision municipale,courriers divers…)

- Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées

Autres tâches :

- participer à l’organisation collective du service,

- veille juridique

- participer aux réunions de service,

- participer à la création de nouveaux outils de travail et/ou à leur amélioration.

Profils recherchés

Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d’avancement différents dans le respect des délais

Connaissance du Code des marchés publics et modalités d’application

Utiliser les outils informatiques : Tableur, traitement de texte, internet…

Utilisation logiciels : 3P, Dematis, Ciril

Savoir identifier et planifier les procédures

Qualités rédactionnelles et capacité d’analyse

Capacité d’adaptation et travail en équipe – esprit d’équipe

Qualités relationnelles

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Rigueur, organisation et réactivité

Sens du service public

Etre titulaire du BAC ou un diplôme équivalent ou supérieur