Instructeur marchés publics Référent Commande publique durable et relations entreprises

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Chef du Service Commande publique et de son Adjoint,

1) Assiste et conseille les services et participe à l'instruction des dossiers de contrats de la commande publique (préparation, passation, exécution) ;

2) Est le référent commande publique durable ;

3) Dans le cadre de l'objectif de facilitation d'accès des entreprises à la Commande publique départementale, apporte conseil et accompagnement aux opérateurs.

Missions / conditions d'exercice

MISSION PRINCIPALE PARTAGÉE AVEC L'ENSEMBLE DES INSTRUCTEURS DE MARCHES PUBLICS

1 – Assiste et conseille les services et participe à l'instruction des dossiers de contrats de la commande publique (préparation, passation, exécution) :

• Apporte un conseil aux services départementaux dans le cadre du montage et de la rédaction de leurs dossiers de consultation des entreprises,

• Valide les dossiers de consultation des entreprises en veillant notamment au respect des règles internes en vigueur et des engagements pris par le Département auprès des entreprises,

• Valide, en suppléance, la mise en ligne des dossiers de consultation, en particulier sur le profil d'acheteur,

• Apporte un conseil aux services départementaux dans l'analyse des candidatures et des offres et sécurise la phase de négociation et de questionnement des candidats,

• Valide les rapports d'analyse des candidatures et des offres et participe aux commissions d'attribution des contrats. Le cas échéant, en alternance avec l'encadrement du service, anime les réunions préparatoires aux commissions

• Apporte conseil et assistance aux services en cas de questions ou difficultés portant sur l’exécution des contrats

MISSIONS SPÉCIFIQUES AU POSTE

2- Est le référent commande publique durable :

• Développe en lien avec les différents services une culture commande publique durable au sein de la collectivité,

• Identifie lors de l'établissement de la programmation des marchés ceux sur lesquels un accompagnement est opportun,

• Est l'interlocuteur privilégié des services opérationnels pour les assister dans la définition des clauses et critères à mettre en œuvre au stade de la définition du besoin,

• Contribue à la collecte des données permettant de répondre aux obligations réglementaires de compte-rendu des achats durables en lien avec les autres services compétents en la matière au sein de la collectivité,

• Veille au partage et à la diffusion de cette culture commande publique durable au sein du service.

3- Dans le cadre de la facilitation de l'accès à la commande publique départementale, apporte conseil et assistance aux entreprises candidates aux marchés et propose des outils de simplification des réponses favorisant l'accès aux petites et moyennes entreprises à la commande publique :

• Propose des outils de simplification des réponses aux marchés en mettant en œuvre des procédés de legal design,

• Assure l'assistance aux entreprises candidates aux marchés pour répondre aux consultations lancées par le Département,

• Accompagne les entreprises nouvellement intéressées par l'achat public pour les informer sur les procédures et les règles d'exécution des contrats publics,

• S'assure de la diffusion des informations et documents auprès des partenaires dans le cadre de procédures d'achat public relevant de la responsabilité du service commande publique et s'assure de la régularité et de la fiabilité des informations et documents transmis,

• En cas de besoin, organise des temps d’échanges et de réflexion avec les fédérations d'entreprises locales ou autres structures ou partenaires sur divers sujets relatifs à la commande publique.

Profils recherchés

Les agents du Service Commande publique, au même titre que l’ensemble des agents de la Direction Finances et Commande publique, détiennent des informations confidentielles dont la divulgation peut être constitutive d’infractions pénales.

- Poste exposé à certaines responsabilités.

- Disponibilité.

- L'implication dans des réseaux extérieurs et/ou professionnels est appréciée.

CAPACITES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE :

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES

Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller

Recueillir, organiser et analyser l'information nécessaire au traitement du dispositif.

Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés.

S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions.

Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés.

Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs.

Réaliser des traitements statistiques simples.

Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré.

Utiliser des applicatifs métiers.

TRONC COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Maîtriser le code de la commande publique.

Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics.

Respecter les procédures d'appel d'offres et d'achat public.

Accompagner les services afin d'opérer une sélection en fonction de critères économiques, juridiques et techniques.

Participer au développement de l'information et de la communication au sein et / ou à l'extérieur de la collectivité.

Monter des dossiers de marchés complexes.

Apporter conseil et expertise auprès des services demandeurs

Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu.

Respecter la confidentialité des documents internes.

Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat.

Connaître les techniques, les supports et les outils de communication.

Identifier les actions à valoriser, définir les messages à délivrer et leurs destinataires et savoir définir le support le plus adéquat.

Expérience d'au moins un an indispensable dans le domaine de la commande publique.