Instructeur(rice) chargé du pilotage de la qualité des comptes individuels retraite

Vos missions en quelques mots

Pour qu'un fonctionnaire puisse toucher une retraite juste, le ministère doit régulièrement s'assurer de la qualité des données individuelles et de carrière intégrées dans le compte individuel de retraite (CIR) de l'intéressé et vérifier sa mise à jour périodique en lien avec l'ensemble des unités de gestion administrative du ministère et le service des retraites de l'Etat (SRE). Pour information, le ministère gère plus de 20 000 comptes.

Au sein du bureau des pensions, une équipe est dédiée au pilotage de la qualité de ces CIR. En rejoignant cette équipe,

- Vous participez au suivi du périmètre des comptes ministériels qui évolue en fonction des entrées et sorties constantes du ministère ; à ce titre, vous oeuvrez à la réalisation de tableaux de bord et de statistiques, au pilotage de campagnes diverses de contrôle et au suivi des départs en retraite en cours ;

- Vous assurez le suivi des demandes d'états authentiques de services à la charge des services gestionnaires du ministère,

- Vous assurez la mise en qualité des données des CIR sous TOSCA (application du SRE) soit au fil de l'eau, soit lors de campagnes de contrôle d'indicateurs de qualité (IQ) ou dans le cadre du dispositif renforcé de la qualité des comptes (DRQC) soit encore lors de campagnes spécifiques (limite d'âge, service national?).

- Vous participez aux réunions de pilotage avec les instructeurs et gestionnaires retraite et prenez en charge des missions spécifiques qui peuvent vous être confiées.

Pour mener à bien vos missions, vous êtes en contact avec :

- l'ensemble des agents du bureau et de la sous-direction,

- le service de retraite de l'Etat (SRE), les bureaux des pensions des autres ministères, l'ensemble des régimes de retraite (CNRACL, CARSAT, IRCANTEC),

- les services employeurs du ministère et leur bureau RH de proximité, y compris les secrétariats généraux communs départementaux,

les unités de gestion du ministère, principalement celles relevant du centre ministériel de gestion des personnels.

Profil recherché

Compétences techniques :

- Connaissances du statut général des fonctionnaires,

- Connaissances en matière de gestion du personnel, notamment, les positions statutaires et du droit à pension,

- Capacité de compréhension des textes juridiques et des procédures,

- Maitrise des applications informatiques, notamment l'outil interministériel TOSCA, le SIRH, les applications internes,

- Connaissance des normes applicables dans son champ de compétence et des processus qualité,

- Connaissance des rôles des différents acteurs de la chaine RH-GA-paye.

Compétences transversales :

- Bonne maîtrise d'outils informatiques numériques et gestion de base de données,

- Savoir analyser et identifier les problématiques,

- Respect du cadre réglementaire et des délais,

- Autonomie dans son travail,

- Rigueur dans le traitement des dossiers et sens de l'organisation.

Compétences relationnelles :

- Capacité de travail en équipe,

- Discrétion, loyauté et neutralité,

- Capacité à alerter la hiérarchie en cas de difficultés et rendre compte.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Contacts :

- Madame Mélanie Chaffois, adjointe au chef du bureau des pensions, - 06 62 69 15 98 - [email protected]

- Madame Sandrine Granados cheffe du pôle pilotage et qualité des CIR - 07 64 77 22 17

[email protected]

- Télétravail possible dès autonomie acquise

- Groupe RIFSEEP/IFSE : 2

- Numéro poste RenoiRH : E000035081

- Bureau partagé

- Poste informatique complet et téléphone portable professionnel

- Logiciels bureautiques (Word, Excel, courrielleur),

- SIRH spécifiques (RENOIRH, TOSCA, ...),

- Déplacements possibles mais rares.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie