INSTRUCTEUR(TRICE) ET GESTIONNAIRE DE CONTRATS PUBLICS (F/H) - Antenne des transports de la Loire (42)

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez vous engager pour un territoire, en facilitant le déplacement quotidien de ses habitants ?

Rejoignez-nous !

📢 A propos de nous :

Avec plus de 200 000 élèves transportés chaque jour et 350 lignes de cars, la Région organise et gère les transports interurbains et scolaires sur son territoire. Cette compétence est aujourd’hui assurée par la direction des mobilités territoriales interurbaines et scolaires (DMTIS) au sein de la Direction Générale Adjointe des Mobilités.

La DMTIS est organisée avec 3 directions adjointes, autour de 11 antennes régionales des transports dans les départements et de 2 services supports : le service « coordination et transversalité » et le service « Ressources et moyens financiers ». L’antenne de la Loire appartient à la direction adjointe « Vallée du Rhône ».

L’antenne régionale des transports de la Loire met en œuvre de manière opérationnelle la compétence transports interurbains et scolaires dans la Loire. Elle contribue également au déploiement local de la politique Mobilités régionale : coordination des dessertes ferroviaires et routières, développement des mobilités douces et partagées, aménagement des arrêts et gares, et suivi des projets mobilités des AOM… elle exerce par ailleurs la compétence transports scolaires par délégation de Loire Forez Agglomération.

L’unité études et exploitation (U2E) assure 3 missions principales :

1) L’exploitation des services de transport = contrôle de l’exécution des services de transport réalisés par les transporteurs au regard des engagements contractuels, gestion les perturbations (intempéries, travaux, incivilités, accidents…) et maintenance des équipements du réseau (poteaux d’arrêt, abris voyageurs).

2) Les études sur le réseau interurbain et scolaire de la Loire = réaliser les études d’adaptation, d’optimisation et de restructuration de l’offre de transport à partir des données d’exploitation (comptages, enquêtes, données de validation…), préparation des appels d’offres pour assurer le renouvellement des contrats publics, et réalisation des études de création et d’aménagement des points d’arrêt.

3) Assurer l’exploitation de la gare routière de Roanne, propriété de la Région.

L’instructeur(trice) et gestionnaire des contrats publics participe à la préparation et à la mise en œuvre des ; procédures de marchés publics de transport, et suit l’exécution financière et administrative des marchés et des délégations de services public. Il / elle travaille en étroite collaboration avec les chargés d’études et d’exploitation et avec la cellule comptabilité de l’antenne.

Missions / conditions d'exercice

🚍 Votre mission :

En tant qu'INSTRUCTEUR(TRICE) ET GESTIONNAIRE DE CONTRATS PUBLICS (F/H), vous rejoignez la Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et Scolaires au sein de l'ANTENNE DE LA LOIRE située à SAINT-ETIENNE (42).

I-ACTIVITES PRINCIPALES :

1) Préparation et mise en œuvre des procédures de marchés publics de transport

Recenser les besoins d’achat et préparer les demandes d’achat

Participer à la rédaction des pièces administratives de marché (CCAP, RC) dépenses et recettes

Participer à l'analyse des offres : contrôler les pièces constitutives des offres (complétude, conformité…), compléter les outils de notation et les rapports d'analyse des offres

2) Suivi de l’exécution financière des marchés publics de transport et des délégations de service public

Saisir les données des marchés dans l’outil métier Pegase

Préparer, éditer et mettre à jour les bons de commandes des marchés avec l’outil métier Pegase

Assurer le suivi financier des marchés dans l'outil métier Pegase

Vérifier les factures des marchés avec l’outil métier Pegase

Réaliser un bilan financier dépenses- recettes des marchés en fin d'année d'exécution

Assurer le suivi financier dépenses recettes des contrats marchés et délégation de service public

Transmission de données pour préparation du budget prévisionnel sur marchés, délégations de service public, (dépenses et recettes)

3) Suivi de l’exécution administrative des marchés publics de transport et des délégations de service public

Assurer le suivi, la préparation des pièces d’exécution (avenants, DC4…) et mise à signature sous Elise

Assurer le suivi des pénalités appliqués aux transporteurs

Assurer le suivi du marché de contrôle et qualité

Assurer le suivi des données contractuelles relatives au parc de véhicules dans l'outil Transdata

Rédiger les attestations de circulation annuelles pour les transporteurs

Participer à l'analyse des rapports annuels des transporteurs et à la préparation de la présentation de synthèse des rapports

4) Assistance de l’unité études et exploitation

Gérer la boite mail de l’unité, prise d’appels et messages pour l’unité

Assurer l’envoi et la réception des documents relatifs aux activités transversales de l’unité (comptages, rapports annuels…)

5) Participer aux groupes de travail transversaux avec les autres Antennes

II-ACTIVITES SECONDAIRES :

* Assurer un renfort- une suppléance sur le poste d’assistante de Direction de l’antenne en cas de pic d’activité ou d’absence de l’agent en poste. Formation en début de prise de poste sur Elise et diverses activités administratives.

* Assurer un renfort lors de pic d’activité (rentrée scolaire ou autre) en participant à des activités d’autres Missions.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

Profils recherchés

🎯 Votre profil :

Compétences techniques :

Connaitre la réglementation des marchés publics et les procédures de passation des marchés, des délégations de service public

Connaître la législation et la réglementation relatives aux transports

Connaitre les bases de la comptabilité publique

Maitrise des procédures administratives

Savoir travailler en équipe

La connaissance et l'utilisation d'outils et logiciels spécifiques serait un plus (Siam, Pégase, Transdata …)

Avoir des facilités rédactionnelles

Aptitudes personnelles :

Vous êtes réactif et faites preuve de d'anticipation, de rigueur, de polyvalence et d'autonomie. Vous avez des qualités relationnelles.

🚀 Vous êtes intéressé ?

Retrouvez plus de détails dans la fiche de poste qui vous est proposée en rubrique "pièces jointes" (en fin d’annonce)… et déposez votre candidature !

La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !