Instructeur.trice Marchés Publics

Descriptif de l'emploi

Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures de mise en concurrence et aux risques juridiques associés

Missions / conditions d'exercice

Instruire les demandes des services et conseiller sur les modalités de mise en concurrence

Concevoir et/ou contrôler les documents réglementaires

Planifier les procédures de choix des entreprises

Assurer le suivi de l’exécution du marché

Assurer une veille juridique et participer au contentieux

Profils recherchés

Licence ou Master en droit public ou commande publique

Savoir généraux

Code de la commande publique et des procédures d’achat.

Nomenclature comptable

Processus décisionnel des collectivités, organisation administrative. Activité des différents services

Maîtrise des outils bureautique et de dématérialisation

Fonctionnalité du logiciel métier utilisé

Capacité d’analyse et de synthèse.

Aisance orale et rédactionnelle. Sens de la négociation.

Savoir être

Posture de conseil et d’accompagnement non de frein au fonctionnement des services

Neutralité et probité.

Travail collaboratif soutenu et partage des dossiers en fonctions des contraintes des autres membres de l’équipe. Communication maitrisée.

Adaptabilité à un environnement juridique en constante évolution

Maîtrise de soi face aux urgences et tensions. Capacité à gérer les situations sensibles en adoptant une communication préservant les intérêts de la collectivité

Savoirs faire

Encadrement et coordination

- Évaluer les demandes des services (3 collectivités) et conseiller sur les solutions les plus adaptées, en cohérence avec les contraintes du service et de la collectivité

- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique en lien avec la Direction Générale des Services

- Assurer le contrôle et la bonne exécution du marché en lien avec les services et la Direction des Finances.

- Assurer une veille juridique régulière

Application de procédures et de règles

- Elaborer le dossier de consultation des entreprises dans les normes imposées par la réglementation et en collaboration avec le service concerné

- Rédiger des contrats de complexité variable

- Valider les éventuelles modifications de marché

- Contrôler les opérations de réception des offres

- Superviser l’analyse des offres en collaboration avec le service concerné

- Assurer la motivation des rejets des offres

- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels

- Elaborer et piloter les outils de la commande publique

Autonomie, Organisation et gestion des priorités

- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions

- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

- Impulser des démarches mutualisées avec d’autres établissements publics ou dans tout autre cadre mutualisé

Maîtrise des outils, matériels et techniques professionnelles

- Préparer le mandatement des acomptes et des avances

- Organiser et suivre la levée des cautions

- Procéder au paiement des retenues de garantie

- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service

- Apporter des éléments de réponse appropriés aux procédures contentieuses engagées par les entreprises et faire la liaison avec les conseils juridiques de la collectivité

Communication professionnelle

- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux

- Elaborer les documents administratifs de cadrage de la politique d’achat (bonnes pratiques, déontologie)

- Alerter les services sur les fins de contrats et modalité de remise en concurrence

- Négocier avec les entreprises en assurant les intérêts financiers de la collectivité

- Signaler les difficultés rencontrées et faire preuve de discernement quant aux situations pouvant entraîner des contentieux