- Location
- Not provided by source · Germany
- Application deadline
- 24 November 2026
- Field of work
- Education & research
- Contract
- See original vacancy
- Listing language
- DE
- Last checked
- 6 November 2026
Education and experience
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Education
Required
- • abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung
Experience
Preferred
- • Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich und Erfahrungen bei der Arbeit in interdisziplinären Teams und im öffentlichen Dienst
- • Erfahrungen mit IT-Datenbanken und Anwendungen im Bau- und Facilitymanagement
Job description
Tätigkeitsprofil:
Das Dezernat 5 - Bau- und Facilitymanagement ist eine wichtige Säule der zentralen Universitätsverwaltung der Universität Potsdam und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld. Mit rund 110 engagierten Mitarbeitenden umfasst das Dezernat verschiedene Schwerpunktbereiche, darunter Flächen- und Baumanagement sowie kaufmännisches, infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement. In Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement (ZIM) übernehmen Sie die Fachadministration der eingesetzten IT-Fachanwendungen und Ausstattung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse und Bewertung bestehender Fachverfahren sowie die Empfehlung und Steuerung notwendiger Weiterentwicklungen. Darüber hinaus spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Identifizierung geeigneter Fachprozesse für ihre Digitalisierung. Sie sind verantwortlich für die Konzeption und Einführung dieser Prozesse, einschließlich der Modellierung, der Erarbeitung von Anforderungen, der Auswahl und Implementierung von Software sowie der Schulung und Dokumentation.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• Koordination und Steuerung fachbezogener und allgemeiner IT-Anwendungen wie z. B. Datenbanksysteme für CAFM, BIM, GLT, etc. sowie fachspezifische Software inklusive der notwendigen Applikationen und die IT-Ausstattung für das Dezernat • Leitung von dezernatsinternen Projekten/Arbeitsgruppen; enge Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Service-/Zentraleinrichtungen, Gremienvertretung • Selbständige Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung bestehender IT-Fachverfahren sowie Identifizierung und Konzeptionierung geeigneter Fachprozesse zur (Erst-) Digitalisierung • Planung, Durchführung und Analyse von internen Datenauswertungen des Dezernats sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Anforderungen zu Datenschutz und Datensicherheit
Anforderungsprofil:
• abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung; alternativ gleichwertige Fähigkeiten mit entsprechender Berufserfahrung • vertiefte Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software • Kenntnisse von Datenbank-Systemen, sowie Kenntnisse gängiger Internet- Technologien • Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit • Fähigkeit zu selbstständiger, zuverlässiger und systematischer Arbeitsweise • Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1 wünschenswert
Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:
• Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich und Erfahrungen bei der Arbeit in interdisziplinären Teams und im öffentlichen Dienst • Erfahrungen mit IT-Datenbanken und Anwendungen im Bau- und Facilitymanagement
Original vacancy: Universität Potsdam / Dezernat für Bau – und Facilitymanagement · Description checked 6 November 2026
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