Juriste acheteur

Descriptif de l'emploi

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.

La Direction administrative et financière est composée de 4 services : le service juridique, achats et logistique, le service de la régie des caisses, le service de la comptabilité et le service financier.

Le pôle achat est composé de deux juristes, d’une acheteuse, d’une responsable de pôle adjointe à la cheffe de service.

Il assure :

▪ La passation des marchés publics pour l’ensemble de l’établissement : passation d’une centaine de procédure par an (hors marchés subséquents), marchés de fournitures travaux et services ;

▪ Le suivi d’exécution administratif des marchés ;

Missions / conditions d'exercice

Au sein du service juridique, achats, logistique, le/la juriste acheteur. euse exerce les missions suivantes :

1/ Gestion des procédures de passation et d’exécution des marchés :

▪ Participation à l’élaboration des marchés public pour l’ensemble de l’établissement,

▪ Rédiger en lien avec les services opérationnels les pièces administratives et assurer le contrôle des pièces techniques et financières,

▪ Assurer le lancement des procédures et accompagner les services dans les phases d'analyse des offres et de négociation le cas échéant,

▪ Préparer les commissions d’appel d’offres.

▪ Mettre en place, en lien avec les services opérationnels, les processus de commandes au regard de la nature des marchés passés par besoins

▪ Participer à la rédaction des marchés subséquents et au lancement des procédures de mise en concurrence, ainsi qu’à l’analyse des offres des marchés subséquents

▪ Assurer le suivi juridique de l’exécution des marchés publics

2/ Participation à l’élaboration de la stratégie d’achat de l’établissement :

▪ Analyser le volume des besoins et leur récurrence

▪ Collaborer à la définition du programme annuel des procédures de passation

▪ Contribuer à la mise en œuvre de la politique RSE de l’établissement

▪ Effectuer des benchmarks sur les pratiques d’autres institutions muséales

3/ Aspects juridiques :

▪ Veille juridique et rédaction de notes administratives.

▪ Conseil sur des problématiques juridiques liées à la commande publique.

▪ Rédaction de guides ou fiches techniques sur les problématiques de la commande publique.

▪ Rédaction de mémoires en défense dans le cadre de référé précontractuel.

Profils recherchés

Profil :

Formation juridique supérieure en droit public, niveau Master 2 ;

Expérience confirmée (deux ans minimum) sur un poste similaire de préférence au sein d’un établissement public administratif local du secteur culturel ;

Rigueur et sens pratique, sens de l’organisation

Aisance orale et aptitudes pédagogiques

Savoir-faire :

- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, expression orale et écrite soignées

- Dynamisme, réactivité, capacité à travailler dans l’urgence et en équipe

- Aisance orale et aptitudes pédagogiques

- Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Connaissances :

- Expertise en matière de procédures de marchés publics

- Expertise en matière de techniques d’achat

- Connaissance des besoins techniques dans le domaine muséal

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement juridique d’un établissement public administratif local.