JURISTE AUX ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS (F/H)

Descriptif de l'emploi

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.

Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.

Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).

Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".

Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Missions / conditions d'exercice

Ce que l'on va attendre de vous ?

Vous assurerez la passation des marchés confiés par votre responsable et accompagnerez les services dans leur projet d'achat, jusqu'à leur notification, décomposé en cinq grande missions :

- Conseil et assistance en commande publique auprès des services prescripteurs :

Accompagner les services dans la définition des besoins et le choix de la procédure ;

- Transmettre les documents nécessaires à l'instruction de la demande ;

- Effectuer une démarche de sourçage et analyser les conditions économiques du marché fournisseur ;

- Favoriser une démarche d'achat public responsable ;

- Participation à l'élaboration des stratégies d'achats, optimisation de la performance achats :

Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats auprès d'autres organismes ou institutions ;

- Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achats ;

- Formaliser des stratégies d'achats ;

- Mesurer et valoriser les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés ;

- Évaluer la satisfaction des utilisateurs, concevoir et alimenter des tableaux de suivi ;

- Évaluer les actes d'achats ;

- Mise en oeuvre des procédures de marchés publics, instruction et sécurisation juridique des dossiers :

Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé, sensibiliser les acteurs aux risques juridiques ;

- Rédiger ou participer à la rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises et des rapports d'analyse ;

- Contrôler le respect des obligations réglementaires, effectuer un pré-contrôle de légalité ;

- Analyser, négocier et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné :

- Suivi administratif des dossiers :

Élaborer, concevoir et alimenter des outils de suivi, alimenter des tableaux de bords ;

- Centraliser et préparer les dossiers des commissions d'appel d'offre ;

- Réaliser une évaluation qualitative et quantitative des procédures ;

- Classer et archiver tout document ;

- Pilotage et suivi de l'exécution des marchés :

Transmettre les éléments nécessaires à l'exécution du marché aux services compétents ;

- Vérifier, auprès des services, la bonne exécution des marchés ;

- Organiser et animer des réunions ;

- Établir un système de gestion de la qualité du service ou de la prestation ;

- Réaliser un bilan et suivre les dépenses ;

- Rédiger des avenants et tout documents administratifs ;

Jours travaillés et horaires spécifiques :

Parfois, présence en commission d'appel d'offres et en réunion en dehors des horaires de bureau classique ;

Pour vous, Villeneuve d'Ascq s'engage sur les conditions de travail :

- Poste éligible au télétravail selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la collectivité après six mois ;

- Plusieurs cycles horaires de travail au choix générant des RTT ;

- Possibilité de travailler 5 jours, 4,5 jours semaines ;

- CET monétisable ;

- Tickets restaurants 9€/TICKET ( 60% à la charge de l'employeur)

- Participation de l'employeur à la mutuelle santé (labellisation) ;

- Accès au CNAS et à l'amicale : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)

- Remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75% et prime mobilité ;Forfait mobilité durable

- Formation continue ;

Profils recherchés

Ce que nous imaginons de vous ?

- Vous possédez une solide connaissance en droit public et êtes à l'aise dans l'achat public et le droit de la commande publique, vous avez de bonnes capacités d'analyse juridique qui vous permettront de mener à bien vos projets en vue de la passation des marchés publics ;

- Vos capacités rédactionnelles seront également fortement sollicitées ;

- Vous êtes à l'aise avec la rédaction juridique : notes, avis, pièces de consultation, modèles de documents et outils internes ;

- Vous avez la capacité à appliquer le droit de la commande publique de façon pragmatique et vous êtes intéressé par la culture de l'achat ;

- Vous possédez le sens du service public et vous portez les valeurs de la mairie de Villeneuve d'Ascq.

On aimera chez vous :

- Votre autonomie et votre capacité à piloter des dossiers achats et marchés de manière transversale ;

- Votre rigueur juridique, alliée à une vraie culture de l'achat public ;

- Votre aisance relationnelle et votre pédagogie, vous permettant de jouer un rôle de conseil auprès des services ;

- Votre capacité à gérer simultanément plusieurs procédures, parfois dans des délais contraints ;

- Votre esprit de coopération, votre adaptabilité et votre sens du travail en équipe ;

- Votre force de proposition, votre réactivité et votre volonté de faire évoluer les pratiques de la commande publique.

Nous formons aussi les débutants !