Kanzleibedienstete*r

Dienstort laut Ausschreibung: Wipplingerstraße 8, 1010 Wien

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Bezirksorgane und erledigen Aufgaben im Zusammenhang mit Bürger*innenanliegen. Die Aufgaben der Bezirksorgane sind in der Wiener Stadtverfassung und in den Verordnungen des Bürgermeisters geregelt. Eine detaillierte Übersicht über die Aufgaben einer Bezirksvorstehung finden Sie hier.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Bezirksvorstehung in administrativen Aufgaben wie Protokollierung und Verfassen von Stellungnahmen

• Sie erledigen im Team die administrative Betreuung von Ausschüssen & Kommissionen sowie der Bezirksvertretung

• Sie bearbeiten div. Anliegen von Bürger*innen

• Sie sind Ansprechperson für Bewohner*innen, Anrainer*innen, Projektwerber*innen uä. schriftlich und telefonisch

• Sie betreuen diverse Veranstaltungen wie Grätzeltreffen für Bezirksbewohner*innen, Projektvorstellungen, Führungen durch das Alte Rathaus etc.

• Sie sind verantwortlich für Anlegen, Verwaltung und Wartung von diversen Listen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung

• Sie verfügen über Erfahrung im Kanzleidienst

• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Sie sind versiert im Umgang mit Word, Excel, Outlook

• Sie verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse

• Sie haben Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen, sind zuverlässig, genau und belastbar und verfügen darüber hinaus über eine rasche Auffassungsgabe

• Sie arbeiten gerne im Team

• Sie haben ein höfliches, korrektes und sicheres Auftreten selbst bei erhöhtem Arbeitsanfall

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

• Gleitende Arbeitszeit

• Homeoffice möglich (je nach Dienstbetrieb)

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Historische Büroräumlichkeiten im Alten Rathaus

Ein Einstiegsgehalt von 2.770 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

Büro der Bezirksvorstehung für den 1. Bezirk

1010 Wien, Wipplingerstraße 8

Tel.: +43 1 4000 01114

Möchten Sie gerne für die Stadt Wien arbeiten?

Dann bewerben Sie sich gleich hier online!