Kirjaaja

Haluatko työskennellä tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon keskiössä? Haemme kirjaajaa vakituiseen työsuhteeseen asiakirjahallinnon tiimiin. Työ alkaa 4.1.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Haluatko työskennellä tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon keskiössä?

Haemme kirjaajaa vakituiseen työsuhteeseen asiakirjahallinnon tiimiin. Työ alkaa 4.1.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden päästä mukaan rakentamaan uutta. Asiakirjahallinnon tiimi on uusi ja vastaa asiakirjahallinnon ohjauksesta, kirjaamotoiminnasta, tiedonohjauksesta ja kaupunginarkistosta. Kirjaamotoimintaa uudistetaan siten, että sitä hoitaa jatkossa kahden henkilön työpari. Tehtävässä pääset vaikuttamaan toimintamallien ja käytäntöjen kehittämiseen alusta alkaen.

Kirjaajan keskeisimpiä työtehtäviä ovat:

• [email protected] (mailto:[email protected]) -sähköpostilaatikon ylläpitäminen ja sinne tulevien asiakirjojen kirjaaminen ja asiakirjojen lähettäminen eteenpäin asiaa hoitaville henkilöille

• paperisten asiakirjojen kirjaaminen

• muiden kirjaamistehtäviä suorittavien opastaminen ja kirjaamista koskevien ohjeiden laatiminen

• kirjaamisen kehittäminen yhdessä asiakirjahallintopäällikön kanssa

• asianhallintajärjestelmän avainkäyttäjän tehtävät

• kuntalais- ja valtuustoaloitteita koskevien tietojen ylläpitäminen niitä koskevissa tietojärjestelmissä.

Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto. Lisäksi edellytetään vastuuntuntoista ja tarkkaa työotetta. Kokemus kirjaamistehtävistä, asianhallintajärjestelmän käytöstä sekä kuntaorganisaation tuntemus katsotaan eduksi.

Tehtävä edellyttää toisen kotimaisen kielen sujuvaa suullista ja kirjallista osaamista ja toisen kotimaisen kielen hyvää suullista taitoa.

Työpiste sijaitsee Porvoon keskustassa, Nimbus- talossa hyvien kulkuyhteyksien äärellä. Etätyö on myös joustavasti mahdollista.

Palkkaus on KVTES:n mukaan. Tasopalkka on 2834,32 €/kk.

Koeaika on 6 kuukautta.

Kiinnostuitko?

Lähetä hakemuksesi 3.11.2026 klo 15 mennessä Hae työpaikkaa- linkin kautta.

Lisätietoja antavat asiakirjahallintopäällikkö Katariina Vuorela, puh. 040 540 6055, [email protected] (mailto:[email protected])

Yhteystiedot: Lisätietoja antavat asiakirjahallintopäällikkö Katariina Vuorela, puh. 040 540 6055, [email protected]

Työaika: Kokoaikatyö

Työn alkamispäivä / ajankohta: Työ alkaa 4.1.2027 tai sopimuksen mukaan.

Työsuhteen kesto: Vakinainen

Työavain: PRV-10-11-26

Ilmoitustyyppi: Työpaikka

Ilmoitetut työskentelypaikkakunnat: Porvoo

Organisaatio: Hallinto ja demokratia

Organisaatioyksikkö: Porvoon kaupunki

Hakuaika päättyy: 2026-11-03T15:00:00+02:00

Hakuaika alkaa: 2026-10-09T15:53:00+03:00

Palkka: KVTES:n mukaan, tasopalkka on 2834,32 €/kk.

Tehtäväalue: Muu hallinto- ja toimistotyö

Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus

Alkuperäinen ilmoitus: https://kuntarekry.fi/fi/tyopaikat/kirjaaja-prv-10-11-26/