Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) Haus- und Hofdienste

Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) Haus- und Hofdienste

• Facility Management - Infrastrukturelle Dienstleistungen - Gebäudedienste (FM-INFRA-GD) • unbefristet • zum nächstmöglichen Zeitpunkt • Vollzeit • 47.100,00 bis 50.500,00 EUR brutto pro Jahr

Ihre Aufgaben

• Koordination und Betreuung von Fremdfirmen im Bereich der Haus- und Hofdienste. • Planung und Steuerung des Personaleinsatzes der Mitarbeitenden in den Haus- und Hofdiensten zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Betriebsablaufs. • Sicherstellung der Verkehrs- und Betriebssicherheit auf den Außenflächen des Campus durch regelmäßige Begehungen und Kontrollen. • Koordination von Pflege-, Reinigungs- und Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen. • Durchführung administrativer Aufgaben, insbesondere Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, Bearbeitung von Störungsmeldungen sowie Unterstützung bei der Bedarfsplanung von Waren und Dienstleistungen. • Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich. • Berufserfahrung im Facility Management oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind erwünscht. • Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Anleitung von Mitarbeitenden setzen wir voraus. • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln. • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. • Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit:

Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Feste Arbeitszeiten:

Wir bieten Ihnen klare Rahmenbedingungen, gute Planbarkeit und ein kollegiales Miteinander – für Stabilität im Alltag und ein starkes Teamgefühl.

• Familienfreundlichkeit:

Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:

Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.

• Individuelle Zusatzleistungen:

Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Vertragsdauer unbefristet

Eingruppierung EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Stefanie Godowitsch [email protected]

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Raquel Carrasco Sanchez Personalservice (PSE) [email protected] +49 721 608-42016

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 22.11.2026 Ausschreibungsnummer: 1256/2026

Published application form: https://jobs.pse.kit.edu/de/jobs/170962/apply

Original vacancy: https://jobs.pse.kit.edu/de/jobs/170962/koordinatorin-koordinator-wmd-haus-und-hofdienste