KOORDYNATOR/KA DS. WSPARCIA I NADZORU ARCHIWALNEGO

Published recruitment identity: erecruiter:18799200:547695

Published location variants:

Kraków (małopolskie) https://skk.erecruiter.pl/Offer.aspx?oid=4984978&cfg=993ad47d358f45b1b84493910533445b&ejoId=547695&ejorId=273931&comId=18799200 Apply: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=A207468D-9B69-4FA7-8445-7D6B2BBA7095&skkcfg=993ad47d358f45b1b84493910533445b&skkExternalOfferId=547695&skkCountryId=1&skkRegionId=6

Bytom (śląskie) https://skk.erecruiter.pl/Offer.aspx?oid=4984979&cfg=993ad47d358f45b1b84493910533445b&ejoId=547695&ejorId=273932&comId=18799200 Apply: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=A207468D-9B69-4FA7-8445-7D6B2BBA7095&skkcfg=993ad47d358f45b1b84493910533445b&skkExternalOfferId=547695&skkCountryId=1&skkRegionId=13

Original specification for: Kraków; Bytom

KOORDYNATOR/KA DS. WSPARCIA I NADZORU ARCHIWALNEGO

Miejsce pracy: Kraków,ul. Prokocimska 6 albo Bytom, ul. Karola Miarki 4​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat

Twoje zadania:

• Nadzór i porządkowanie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji kat. B,

• Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie kwalifikacji i wartościowania dokumentacji oraz doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,

• Prowadzenie instruktaży oraz konsultacji metodycznych dla pracowników Spółki w oparciu o normatywy kancelaryjno-archiwalne,

• Przygotowywanie instrukcji, zasad i procedur w zakresie zagadnień kancelaryjno-archiwalnych w Spółce,

• Nadzorowanie i prowadzenie centralnych rejestrów dotyczących zasobu,

• Współpraca z archiwami państwowymi na terenie całej Polski,

• Koordynacja i uczestnictwo w ekspertyzach archiwalnych,

• Monitorowanie zgodności procesów archiwalnych z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi, proponowanie działań optymalizacyjnych,

• Tworzenie i współudział w projektach automatyzacji procesów archiwalnych i kancelaryjnych.

Dołącz do nas, jeśli:

• Masz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia wyższe o profilu archiwistyka/historyczne,

• Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub archiwum państwowym,

• Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office,

• Potrafisz doskonale organizować pracę własną, planować zadania i skutecznie ustalać priorytety,

• Jesteś osobą komunikatywną i łatwo budujesz relacje,

• Potrafisz sprawnie organizować pracę zespołu,

• Potrafisz opracowywać procedury, instrukcje i dokumentację wewnętrzną,

• Umiesz analizować procesy oraz identyfikować obszary wymagające usprawnień.

Mile widziane:

• Doświadczenie we wdrażaniu i obsłudze systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),

• Doświadczenie w opracowywaniu procedur i instrukcji związanych z wykorzystaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

U nas zyskasz:

•

wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy

•

atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie

•

dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych

•

dostęp do platformy językowej

•

pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej

•

kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe

•

karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych

Zainteresowała Cię oferta? Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj! Aplikuj

Publisher artwork text:

Poczta Polska Pocztę Polską tworzą ludzie - wiele charakterów, pomysłów i doświadczeń. Różnorodność pozwala nam skutecznie odpowiadać na zmieniający się rynek i potrzeby klientów. Jesteśmy firmą z tradycją, odważnie idącą w nowoczesność. Naszą uwagę koncentrujemy na rozwoju najbardziej perspektywicznych usług: dystrybucji paczek i logistyki dostaw.

www.poczta-polska.pl/aplikuj/