Leitung der Finanzbuchhaltung

Das Amt Kellinghusen sucht für das Amt für Finanzwirtschaft

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA, Vollzeit 39,00 Std./Wo. oder

Teilzeit mit mindestens 30,00 Std./Wo., unbefristet)

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Fachliche Leitung der Finanzbuchhaltung einschl. Praxisanleitung für Auszubildende • Erstellen der Tagesabschlüsse • Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung inkl. Bearbeitung des gesamten Zahlungsverkehrs über S-Firm und dem Finanzprogramm H+H • Führen der Barkasse • Einleitung und Durchführung von Mahnläufen und Vollstreckungsankündigungen • Überwachung der Liquidität und Steuerung der Liquiditätslage, Anlage von Geldern, Aufnahme von Kassenkrediten • Erstellen von Quartalsberichten zur Kassenlage • Bearbeitung von Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen • Erstellung des Jahresabschlusses für die Finanzbuchhaltung inkl. sämtlicher Vorarbeiten • Führen des Verwahrgelasses • Sitzungsdienst in den zugewiesenen Gremien

Weitere Aufgabenübertragungen sind vorbehalten.

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund (z.B. Bank-/ Sparkassenkauffrau/ -mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r). • sichere Kommunikation in Wort und Schrift sowie eine selbständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise • Fähigkeit zu einem besonders vertrauensvollen Umgang mit Finanzdaten • konstruktiver Umgang mit temporär verstärktem Arbeitsanfall (insbesondere bei Teilzeit) • Abdeckung der Öffnungszeiten an Dienstagen bis 18 Uhr • sichere Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel und die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten • Erfahrung in der Anwendung des Fachverfahrens H +H wäre wünschenswert • Idealerweise fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen, wenigstens jedoch fundierte Grundlagenkenntnisse in einer doppelten Buchführung • positive Schufa-Auskunft • Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Benutzung eines privaten PKW (grundsätzlich stehen auch Dienst-PKW zur Verfügung) • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) • vermögenswirksame Leistungen, eine Zusatzversorgung (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung • die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung • flexible Arbeitszeiten im Rahmen von modernen Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich (auch tageweise möglich), die eine gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ermöglichen • alternative Arbeitsformen („Homeoffice“) im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung • 30 Tage Urlaub im Jahr (ab 2027: 31 Tage) sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. • die Möglichkeit der teilweisen Umwandlung der Jahressonderzahlung in jährlich bis zu drei zusätzlichen freien Tagen („Tauschtage“) • umfassende Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen • betriebliche Gesundheitsförderung; Planung und Durchführung durch einen innerbetrieblichen Gesundheitszirkel • Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung • Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Arbeitgeberzuschuss • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ausreichende Parkplätze direkt vor dem Verwaltungsgebäude

Darüber hinaus stellt sich das Amt Kellinghusen den Herausforderungen der Digitalisierung. In dem Zusammenhang werden Arbeitsprozesse zunehmend digital und ohne Medienbruch zu erledigen sein. Sie werden Teil eines weitgehend selbstständigen Fachamtes, welches organisatorisch mit weiteren Fachämtern einer Fachbereichsleitung untersteht.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30,00 bis zu 39,00 Stunden. Die Aufgabenübertragung und somit die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 8.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis einschließlich 25.11.2026 vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Gesamtdatei) an

[email protected]

oder per Post an das

Amt Kellinghusen

Der Amtsdirektor

Hauptamt

Kennwort „Bewerbung – Leitung der Finanzbuchhaltung“

Hauptstraße 14

25548 Kellinghusen

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes bzw. des Frauenförderplanes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Das Amt Kellinghusen setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen die Fachamtsleiterin des Amtes für Finanzwirtschaft, Frau Tanja Börner, unter der Telefonnummer 04822 / 39 260 oder der Leiter des Fachbereiches 2, Herr Frank Hartmann, unter der Telefonnummer 04822 / 39 200 gerne zur Verfügung.

Kellinghusen, 05.11.2026

Amt Kellinghusen

Der Amtsdirektor

Hinweis zum Datenschutz finden Sie unter www.amt-kellinghusen.de.