LIETVEDĪBAS PĀRZINIS

NBS Gaisa spēki​

izsludina amata konkursu darbam ​

uz noteiktu laiku

LIETVEDĪBAS UN PERSONĀLA SPECIĀLISTS

Pienākumi:

• kontrolēt un koordinēt novizēto dokumentu savlaicīgu apriti; • nodrošināt saņemto, nosūtāmo un iekšējās lietošanas dokumentu reģistrēšanu, sistematizēšanu un apriti; • atbildēt par normatīvajos aktos noteikto normu ievērošanu dokumentu sagatavošanā, nodrošināt nepilnīgi, kļūdaini sagatavotu dokumentu labošanu vai atgriešanu dokumentu sagatavotājam. • kārtot dokumentus atbilstoši apstiprinātajai lietu nomenklatūrai un instrukcijām; • sagatavot pavēles ierindas dienestam projektus par personālsastāvu; • veikt pavēles ierindas dienestam ievadīšanu RVS HORIZON sistēmā par personālsastāvu; • veikt izmaiņas, labojumus un papildinājumus RVS HORIZON sistēmā ievadītajos datos par vienības personālsastāvu; • sagatavot pavēles projektu par karavīra uzturdevām un sagatvot iknedēļas diennakts norīkojuma pavēli; • veikt personālsastāva atvaļinājumu saskaņošanu un pārbaudi elektroniskajā sistēmā; • patstāvīgi apkopot un uzturēt elektronisko datu bāzi par personāla prombūtni, atvaļinājumiem, papildus pienākumiem, piemaksām, pavēlēm;

Prasības:

• vidējā izglītība; • profesionālā pieredze dokumentu pārvaldības un personāla administrēšanas jomā, personālvadības un lietvedības reglamentējošo normatīvo aktu pārzināšana; • prasme lietot MS Office programmatūras pieredzējuša lietotāja līmenī un elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu NAMEJS, pieredze darbā ar Horizon personāla moduli, valsts valodas prasmes C1 līmenī. • prasme lietot informācijas un komunikācijas tehnoloģijas; • labas saskarsmes un komunikācijas prasmes, augsta pienākumu un atbildības sajūta; • angļu valodas zināšanas vismaz sarunvalodas līmenī, lai sniegtu mutisku atbildi nepieciešamības gadījumā.

Par priekšrocību kandidāta atlasē tiks uzskatīts:

• Darba pieredze valsts iestādē; • Iemaņas darbā ar “HORIZON”; DVS NAMEJS; • Darba pieredze personāla administrēšanas vai lietvedības jomā.

Piedāvājam:

• Algu no 1459 EUR līdz 1653 EUR (bruto), atkarībā no profesionālās pieredzes ilguma, kas iegūta pēdējo piecu gadu laikā, civilās izglītības. • Sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam (t.sk. veselības apdrošināšana); • Atbildīgu un dinamisku darbu saliedētā un profesionālā kolektīvā.

• Darbs Lielvārdē, NBS “Aviācijas bāzē”.

Svarīgi - amata pildīšanai būs jākārto pielaide speciālās atļaujas saņemšanai pieejai valsts noslēpumam saskaņā ar likuma „Par valsts noslēpumu” 9. panta otro un trešo daļu.

Lai pieteiktos konkursā, pretendents iesniedz elektroniski uz e-pasta adresi [email protected] (vai nosūtot pa pastu uz adresi NBS Aviācijas bāze, Rembates pagasts, Ogres novads, LV-5016):

• motivācijas vēstuli;

• dzīves gaitas aprakstu (Curriculum Vitae).

Tiks izskatīti to pretendentu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visu norādīto informāciju, un sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi.