Lyon 1 Université - Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Vos missions en quelques mots

Sous la coordination du responsable du guichet unique, vous interviendrez dans les missions suivantes : - la gestion et le suivi des commandes ; - la gestion et le suivi des missions ; - la gestion et le suivi des stages ; - l'assistance dans la rédaction de documents contractuels ; - l'assistance à la réalisation des états financiers ; - l'assistance à la réalisation des reportings pour les financeurs ; - l'assistance à l'organisation de réunions ; - l'assistance à l'organisation d'événements.

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Activités principales :

• Assister les équipes projets dans le suivi administratif et financier • Mettre en oeuvre les procédures en vigueur pour la gestion des commandes, stages et missions • Fournir les documents administratifs requis • Relecture critique et mise en forme de documents • Rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme du financeur • Collecter les indicateurs et participer à leur synthèse • Organiser les réunions des différents groupes de travail et instances • Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques

Profil recherché

Nous sommes à la recherche d'un candidat sérieux, polyvalent, sachant travailler en équipe et sur différents logiciels informatique, aillant une connaissance de l'administration publique, qui sait rendre des comptes, produire des documents administratifs, suive un rétroplanning.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Vacant à partir du 04/01/2027

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires