Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif (H/F)

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires générales, le ou la gestionnaire administratif(ve) assure principalement la gestion courante des actes administratifs relatifs aux ressources humaines. Il ou elle contribue également à la réalisation d'autres activités relevant du périmètre du service (finances, affaires juridiques, déplacements, fonctionnement général) afin de garantir la continuité de service et la qualité du soutien administratif apporté aux usagers et aux services.

Afficher la suite

Activités principales :

1. Assurer le traitement administratif courant des dossiers de ressources humaines

• Préparer et mettre en forme les actes et documents administratifs relatifs à la gestion des personnels. • Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des agents. • Assurer le suivi des échéances et des procédures administratives relevant du domaine RH. • Accueillir, renseigner et orienter les agents sur les démarches administratives courantes.

2. Assurer le suivi et la mise à jour des données de gestion

• Saisir et mettre à jour les informations dans les applications de gestion et les outils de suivi. • Vérifier la conformité des pièces administratives et signaler les anomalies éventuelles. • Réaliser des opérations de classement, d'archivage et de gestion documentaire.

3. Participer aux activités administratives du service des affaires générales

• Apporter un appui administratif aux activités du service dans les domaines des finances, des déplacements professionnels et des affaires juridiques. • Assurer le traitement et le suivi de dossiers administratifs simples selon les procédures établies. • Participer à la préparation et à la diffusion de documents, courriers et informations administratives.

4. Contribuer à la continuité de service

• Assurer, selon les besoins du service, la prise en charge ponctuelle d'activités administratives relevant d'autres domaines de gestion. • Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du service. • Travailler en lien avec les différents interlocuteurs internes et appliquer les procédures définies.

Profil recherché

Connaissances :

• Notions de gestion administrative et de gestion des ressources humaines. • Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel du secteur public. • Maîtrise des règles de confidentialité applicables au traitement des dossiers administratifs.

Compétences :

• Assurer le suivi administratif de dossiers dans le respect des procédures et des échéances. • Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et les applications de gestion. • Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs.

Afficher la suite

Qualités professionnelles :

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. • Discrétion et respect de la confidentialité. • Polyvalence, esprit d'équipe et sens du service.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Télétravail autorisé à compter du 1er mai 2027 et limité à 1 jour par semaine ou 0,5 jour si la semaine est organisée sur 4,5 jours

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de la coordination administrative