Magasinier -gestionnaire (h/f)

Descriptif de l'emploi

La ville de Villepinte recrute :

Un Magasinier gestionnaire (F/H)

Filière Technique – Cat C – Cadre d’emplois des adjoints techniques/agent de maitrise

Au sein des Moyens Généraux de la Direction de Proximité et de l’Environnement, le Magasin a pour mission de procéder aux achats, la gestion des stocks, la distribution ainsi que la gestion des marchés des fournitures nécessaires à l’entretien du patrimoine bâti de la ville.

Le service des Moyens généraux est composé de 7 agents : 3 assistantes adminsitartives, 3 magasiniers gestionnaires et une cheffe de service.

Temps de travail 37H10 hebdomadaires: du lundi au jeudi de 7H40 à 12H et de 13H à 16H45/ Le vendredi de 7H40 à 12H30 + Vendredi après-midi par roulement .

25 CA +12 RTT

Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Prise en charge de 75% du Pass Navigo

Avantages liés au comité d’œuvres sociales et culturelles

rémunération statutaire, la prime annuelle et le régime indemnitaire afférent à cette catégorie.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS

Mission 1 : Gestion des stocks

• Réceptionner et contrôler les bons de livraisons en fonction de la livraison et de la commande

• Référencer les fournitures et de leur localisation,

• Mettre à jour des banques de données, mise à jour du stock

• Valider des stocks mini/maxi

• Distribuer des fournitures et matériels demandés par les agents des différentes régies

• Organiser et ranger des pièces, outillages ou matériels en fonction de l’espace alloué et disponible et conditionnements, mise à jour du plan de repérage

• Identifier les éventuelles anomalies ou dysfonctionnements dans la chaîne logistique et leurs causes

• Retour d’information systématique aux demandeurs,

Mission 2 : Gestion des fournisseurs et commande

• Relations avec les fournisseurs, prix, délais, références, période fermeture…

• Mise à jour des données, fiche de données de sécurité, catalogues, coordonnées…

• Assurer les demandes de prix et leur suivi auprès des différents fournisseurs

• Contrôle des prix marchés

• Déclenchement des commandes pour renouvellement des produits, matériaux…

• Enlèvement de fourniture chez le fournisseur livraison directe de chantier en cas d’urgence

• Gestion des demandes de prix pour les achats centralisés (tous services de Mairie confondu)

• Suivi des commandes jusqu’à la livraison

• Suivi des chantiers en approvisionnement

Mission 3 : Gestion administrative

• Réaliser régulièrement des inventaires tous corps d’état, mettre à jour des tableaux de bords

• Analyser et suivre les différents indicateurs logistiques (rotation du stock, taux de fiabilité…) et leur évolution,

• Optimiser l’organisation logistique : adaptation de l’implantation physique, modification des flux et des processus, identifier les besoins en équipements et matériels et programmer les investissements nécessaires en accord avec la hiérarchie,

• Participer à la réduction des coûts de fonctionnement par l’optimisation des achats,

• Participer à l’élaboration des marchés publics rattachés au magasin,

• Développer les achats durables ou éco responsables,

• Mise en place d’outils de contrôle et de suivi de l’activité (traçabilité, suivi des budgets, coût des prestations régie),

• Rendre compte

Mission 4 : Gestion des locaux et des moyens

• Entretien des locaux de plus de 250 M²

• Entretien de l’outillage en prêt de la régie bâtiment

• Entretien courant des matériels, outils, ateliers, véhicules mis à sa disposition

• Utilisation du chariot motorisé, du gerbeur, pour déplacement de charges

CONTRAINTES DU POSTE

• Autonomie dans son secteur d’activité

• Aptitudes physiques au port de charges

• Assurer le temps de travail le vendredi AM

• Travail le week-end en fonction des nécessités du service (festivités…) et le soir en fonction des urgences

• Gestion stockage de produits dangereux

• Travail en présence de poussière, en hauteur

• Manipule et transporte des charges et des produits chimiques manufacturés

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES

PRE REQUIS :

Permis B obligatoire

SST ou PCS

Aptitude à travailler en hauteur

Pas de restrictions au port de charges

CACES GRUE (facultatif)

Les « savoirs » :

• Connaissance des caractéristiques techniques des produits et outillages dans tous les corps d’état

• Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales

• Maitrise des techniques de gestes et postures

• Connaissances informatiques, Outlook, Word, Excel

• Connaissance des des produits dangereux

Les « savoir-faire » :

• Capacité à rechercher du matériel

• Capacité à suivre des procédures

• Capacité à réaliser des tableaux de bords, comptabiliser

• Capacité à respecter des consignes et horaires

• Capacité de rendre compte à sa hiérarchie

• Capacité à utiliser un extincteur

Les « savoir-faire » comportementaux :

• Sens des responsabilités

• Sens de l’organisation

• Facilité d’adaptation – disponibilité – ponctualité

• Rigoureux, méthodique, autonome

• Respectueux, courtois

• Force de proposition

• Discrétion