Managementondersteuner

Dit ga je doen

Als managementondersteuner ben jij, samen met je collega, het organisatorische fundament van de Taskforce Data en Algoritmen (TDA). Denk jij vooruit, houd je overzicht en versterk je graag een gedreven team? Dan biedt de ACM jou een dynamische werkomgeving.

Wat doe je nou op een dag?

Als managementondersteuner ben jij een belangrijke steun voor de teammanagers binnen de directie TDA. Je houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt dat collega’s en managers zich op hun werk kunnen concentreren. Samen met een collega vorm je een hecht team, waarbij jullie elkaar ondersteunen en bijspringen waar nodig. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert bijeenkomsten en helpt bij interne processen. Daarnaast pak jij de projectadministratie nauwkeurig op; met jouw ervaring hierin houd je grip op de planning en voortgang. Je draagt bij een aan een soepel lopende en prettige werkomgeving met jouw proactieve instelling. Uiteindelijk is geen dag hetzelfde bij de ACM en wat maakt het werken ook zo leuk.

Je komt te werken bij de Taskforce Data & Algoritmen, het kloppende hart van de data gedreven organisatie van de ACM. De omgeving is politiek dynamisch en vraagt om het proactief inspelen op bestuurlijke gevoeligheden en samenhang tussen organisatieonderdelen. Dat betekent dat er veel wordt samengewerkt met alle directies. Jij bent een verbindende factor die helpt dat alles soepel verloopt en dat iedereen goed kan samenwerken. Samen met alle collega’s ga je mee bouwen en meedenken over wat belangrijk en leuk is om van deze directie een goed lopend team te maken. De Taskforce Data & Algoritmen bestaat uit ongeveer 45 collega’s onderverdeeld in 4 teams.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer én groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren.

• Je komt terecht in een organisatie waar hard wordt gewerkt én ook aandacht is voor elkaar en werkplezier.

Dit krijg je

•

Schaal 7

€3.097 - €3.984 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

•

Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar

•

36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

•

•

•

• Op deze vacature is salarisschaal 7 van toepassing. met de salaristabel;

• Je krijgt een jaarcontract met mogelijkheid tot vast, hierin kijken we naar gebleken geschiktheid en de hoeveelheid werk en budget binnen de organisatie;

• Je komt in dienst bij de directie waar je nu solliciteert, waar nodig ben je flexibel inzetbaar binnen het gehele werkgebied van de ACM;

• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;

• Een goed pensioen bij het ABP;

• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;

• Oog voor jou als medewerker én als mens achter de medewerker; ontspan met een stoelmassage of sluit je aan bij één van onze interne netwerken. Ook organiseren we regelmatig gezellige en informatieve bijeenkomsten en borrels etc;

• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding;

• Je ontvangt naast salaris ook een Individueel Keuzebudget (IKB). Je IKB bestaat uit tijd en geld;

Dit vragen wij

Jij bent een ervaren managementondersteuner die overzicht houdt en vooruitdenkt. Je weet hoe je de managers optimaal ondersteunt binnen een bestuurlijke omgeving, pakt zelfstandig taken op en bent het aanspreekpunt voor collega’s binnen de directie. Je vindt het leuk om een netwerk van collega’s op te bouwen, zodat je goed weet wat er speelt en persoonlijke ingangen hebt om zaken vlot te regelen. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je dat alles soepel verloopt en draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving.

Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau, met ruime relevante werkervaring opgedaan in een complexe omgeving, bij voorkeur in een (team-) coördinerende rol;

• Je bent in staat om internationale contacten (zoals buitenlandse secretariaten) professioneel te woord te staan en te corresponderen in het Engels;

• Je bent goed in staat je eigen werkzaamheden te prioriteren en daarnaast kan je goed knelpunten signaleren en speelt hier adequaat op in

• Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met het MS Office-pakket (Excel, Word, PowerPoint);

• Je beschikt over organisatiesensitiviteit: je weet wanneer je moet schakelen, doorpakken of juist loslaten en krijgt anderen op een prettige manier in beweging.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatie!

Bijzonderheden

• Ben jij een 'verplichte VWNW-kandidaat'? Stuur dan altijd een kopie van jouw aanwijzingsbrief mee met de sollicitatie.

• Mogelijk raadplegen wij jouw openbare LinkedIn-profiel om een completer beeld te krijgen van jouw ervaring, kennis en competenties.

• Voor het werken bij de ACM is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Daarnaast kunnen eventuele financiële belangen en nevenwerkzaamheden van jou of je gezinsleden vanuit compliance-oogpunt van invloed zijn op je inzetbaarheid. Tijdens de selectieprocedure informeren we je hier uitgebreid over. Heb je hierover alvast vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

• Het kan voorkomen dat een vacature vóór de sluitingsdatum wordt gesloten. Wacht daarom niet te lang met solliciteren.

• De gesprekken vinden plaats op: 1e gespreksronde op 2 december en de 2e gespreksronde op 9 december 2026.

• Tip: Bewaar deze tekst als je wilt solliciteren. Na de sluitingsdatum is deze vacaturetekst online niet meer te lezen.

Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.