Managementondersteuner

Dit ga je doen

Werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving, waar de agenda van een bestuurder voortdurend verandert. Dat vraagt om organisatietalent, betrokkenheid en flexibiliteit. Denk jij graag vooruit, houd je overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van een bestuurder? Dan is de functie van managementondersteuner bij de Bestuursraad van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat wellicht iets voor jou!

In deze functie ontzorg je de plaatsvervangend secretaris-generaal van LVVN, zodat deze zich kan richten op de bestuurlijke verantwoordelijkheden. Je beheert de agenda en regelt de bijbehorende werkzaamheden, zoals het plannen van afspraken, reserveren van dienstauto’s, boeken van dienstreizen en regelen van visa. Ook controleer je dossiers op volledigheid en zorg je ervoor dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is. Je werkt nauw samen met bestuursleden, directie- en MT-leden en collega-managementondersteuners.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin afspraken soms op het laatste moment veranderen. Jij blijft rustig, stelt de juiste prioriteiten en schat belangen goed in. Je bent geïnteresseerd in de onderwerpen die de bestuurder bezighouden, denkt vooruit en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel en maakt nieuwe werkwijzen snel eigen. Met jouw organisatietalent en organisatiesensitiviteit zorg je voor een goede ondersteuning van de bestuurder.

Dit krijg je

•

Schaal 8, Schaal 9

€3.333 - €4.999 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

•

1 jaar

•

36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurders.

• Je bent bekend met digitale systemen, zoals Microsoft Office en systemen voor het aanmelden van bezoekers en het opslaan en delen van documenten.

• Je bent digitaal vaardig en kunt nieuwe systemen snel eigen maken.

• Je bent flexibel inzetbaar, zowel in je werkzaamheden als in je werkdagen.

Compententies:

• Plannen en organiseren: Je kunt werkzaamheden goed plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht.

• Organisatiesensitiviteit: Je hebt oog voor de organisatie, de verschillende belangen en de bestuurlijke verhoudingen waarbinnen je werkt.

• Samenwerken: Je werkt graag samen met anderen, stemt werkzaamheden af en draagt bij aan een goede samenwerking.

• Flexibiliteit: Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden, wisselende werkzaamheden en verschillende werkdagen.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.

• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.

• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.