Manager du projet Campus des Métiers et des Qualifications Mécanique connectée F/H

Vos missions en quelques mots

1. MISSION

En lien avec le responsable scientifique et la direction de l'université Savoie Mont Blanc, la personne recrutée est chargée d'assurer la coordination ainsi que le pilotage administratif, financier et opérationnel du projet. Elle veille au bon déroulement du projet dans sa phase terminale, au respect des engagements contractuels, au suivi des indicateurs et à la coordination entre le financeur, les partenaires et les services internes.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

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Activités principales :

· Pilotage administratif et financier :

o Assurer le pilotage organisationnel, administratif et financier du projet.

o Assurer le suivi budgétaire du projet (recettes, dépenses, solde restant, reversements)

o Suivre le planning et le plan d'actions

o Identifier les risques de dérives et accompagner les adaptations

o Préparer, animer, rédiger les comptes-rendus des instances de pilotage

o Assurer la coordination entre le financeur, les membres du consortium, les partenaires, les services internes de l’USMB et le responsable scientifique…

· Reporting :

o Organiser les remontées annuelles et réaliser les relances quand cela est nécessaire

o Vérifier la conformité et la cohérence des éléments administratifs, financiers et techniques transmis par les partenaires

o Compiler et consolider les remontées financières

o Produire, collecter et consolider les indicateurs de suivi et d’évaluation

o Rédiger les rapports d’activité annuels et le rapport final ainsi que les annexes

· Autres :

o Assurer le lien entre les autres projets CMQ et CMA de l’USMB

o Participer à la production de livrables

o Contribuer aux actions de communication et de valorisation du projet

Activités associées :

· Participer au réseau des managers de projets de l’USMB

Profil recherché

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Connaissance de la gestion administrative et financière de projets

· Connaissance des dossiers de financements publics et/ou du fonctionnement de l'enseignement supérieur appréciée

Savoir-faire :

· Assurer le suivi financier de projets

· Planifier, coordonner et suivre la mise en œuvre d’actions impliquant de multiples partenaires.

· Préparer et animer des réunions

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· Rédiger des documents de qualité et produire des synthèses claires et structurées

· Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)

Savoir-être :

· Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités

· Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

· Aisance relationnelle et capacité à fédérer et convaincre

· Polyvalence, adaptabilité et réactivité.

· Esprit d'équipe et aptitude à rendre compte de son activité

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Formation : bac +5

· Une expérience dans la gestion de projets et/ou de dossiers de financements publics est nécessaire

· Un plus : la connaissance de l’industrie

1. CONDITIONS D’EMPLOI

· Recrutement sur projet

Traitement brut mensuel : à partir de 1944,50€ (INM 395 - échelon 1) rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des ingénieurs d’études de classe normale Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation Télétravail possible Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… · Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 24/08/2026 à l’adresse suivante [email protected]

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter : [email protected]

Les auditions se dérouleront le 10/09/2026 sur le site de Marcoz.

Déplacements ponctuels (principalement à Annecy, Cluses et Chambéry - rue Marcoz)

Vacant à partir du 01/10/2026

Responsable de coordination administrative