Medewerker Informatiehuishouding

Dit ga je doen

Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medeweker informatiehuishouding die ons helpt informatie mede te beheren en te archiveren.

De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) data gedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu en daar hebben wij jou bij nodig!

Jouw rol

Als medewerker informatiebeheer binnen Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Informatiehuishouding Unit (IHU) ben jij de spin in het web van ons informatiemanagement. Je zorgt samen met jouw collega’s voor nauwkeurig gedocumenteerde dossiers, met hoge- tot zeer hoge risicofactor, die makkelijk terugvindbaar zijn voor onze medewerkers. Jouw dagelijks uitvoerende taken zijn divers en uitdagend:

• Behandelen, controleren en archiveren van (papieren) documenten;

• Zorgen voor naleving van de archiefwet- en regelgeving;

• Het controleren op metadata, het signaleren van hiaten in de metadatering en het in lijn daarvan nemen van actie ter verbetering;

• Het begeleiden van veranderingen;

• Het controleren van werkzaamheden en het terugkoppelen van voortgang naar leidinggevende;

• Beantwoorden van klantvragen;

• Het opstellen, beheren, uitdragen en bewaken van richtlijnen, procedures en instructies;

• Het overleggen met andere organisatieonderdelen.

Wat bieden wij jou

• Een inspirerende werkomgeving in een hecht, divers en gemotiveerd team;

• Ruimte en focus voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkelingen;

• Flexibiliteit in werktijden;

• Werkomgeving waarin welzijn en werkplezier centraal staan;

• Studiefaciliteiten;

Dit krijg je

•

Schaal 8

€3.736 - €5.015 (bruto)

•

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

•

2 jaar

•

36 - 40 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur op het vakgebied van informatiehuishouding;

• Je hebt kennis en/of ervaring op het gebied van informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking;

• Je hebt affiniteit met informatiebeheer;

• Je beheerst de Engelse taal goed;

• Vaardigheid in het gebruik van (digitale) informatiesystemen;

• Je bent in staat om mee te ontwikkelen in lijn met ontwikkelingen binnen het vakgebied;

• Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig.

Bijzonderheden

- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.

- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.

- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.

- Thuiswerken is niet mogelijk.