Medewerker Operationele Inkoop

Dit ga je doen

Ben jij een proactieve organisator met affiniteit voor inkoop en logistiek binnen een medische omgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Defensie Gezondheidszorg? Dan zoeken wij jou!

Als Medewerker Operationele Inkoop werk je parttime voor 18 tot 20 uur per week binnen Bureau VAM, onderdeel van de Sectie Interne Dienstverlening & Beheer van het Centraal Militair Hospitaal (CMH). Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van verwervingsactiviteiten en het bewaken van het volledige inkoopproces. Je zorgt ervoor dat de juiste medische en niet-medische goederen op het juiste moment beschikbaar zijn, en fungeert daarbij als een belangrijke schakel tussen behoeftestellers, leveranciers en de logistieke keten.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol krijg je de verantwoordelijkheid over diverse taken: • Verwervingsactiviteiten: Je voert zelfstandig inkoopactiviteiten uit, waaronder het afroepen van contracten (tot € 50.000,-) en het afhandelen van lokale aankopen en diensten. • Procesbewaking: Je controleert aanvragen tot behoeftestelling (ATB) op volledigheid, adviseert behoeftestellers over specificaties en stuurt het proces bij waar nodig. • Leveranciersmanagement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers. Je vraagt prijzen en levertijden op, selecteert leveranciers voor kleinere aankopen en houdt de leveranciersdocumentatie (zoals prijs- en assortimentswijzigingen) up-to-date. • Assortimentsbeheer: Je signaleert trends in bestelgedrag en draagt actief bij aan het optimaliseren van het artikelassortiment en de voorraadniveaus in het Medisch Magazijn. • Administratie & Factuurbeheer: Je beheert de verwervingsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Daarnaast controleer je de middelenbesteding en werk je mee aan het oplossen van knelpunten in het factuurbeheer. • Advisering: Je neemt deel aan de investeringscommissie en adviseert over de financiële en logistieke haalbaarheid van medische apparatuur en goederen.

Dit krijg je

•

Schaal 6

€3.169 - €4.179 (bruto)

•

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

•

24 maanden

•

18 - 20 uur

•

het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nauwkeurige professional die zelfstandig kan handelen en beschikt over commercieel inzicht. Deze functie is voor 18 tot 20 uur per week

Jouw kwalificaties: • Opleiding: Minimaal MBO-4 niveau (bij voorkeur MEAO CE), aangevuld met NEVI.

• Ervaring: o Ervaring met inkoop- en afroepprocessen. o Ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (bijv. SAP). o Ervaring met het voeren van een financiële administratie.

• Kennis: o Kennis van regelgeving en procedures rondom het bestellen van goederen. o Kennis van (of affiniteit met) medische terminologie en medische gebruiksgoederen.

• Vaardigheden: o Sterke communicatieve vaardigheden (zowel richting interne stakeholders als externe leveranciers). o Het vermogen om te improviseren en zelfstandig beslissingen te nemen. o Inzicht in de commerciële inkoop- en verkoopbranche.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele en betekenisvolle werkomgeving binnen de Defensie Gezondheidszorg, waar jouw inzet direct bijdraagt aan de operationele inzetbaarheid van de medische zorg voor militairen en burgers.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. • Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren! • Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.