Medewerker Scan & Registratie

Dit ga je doen

Ben jij nauwkeurig, werk je graag gestructureerd en kun je goed overweg met computers en digitale systemen? Vind je het belangrijk dat documenten goed worden verwerkt en op de juiste plek terechtkomen? Dan is de functie van Medewerker Scannen & Registratie iets voor jou!

Over de functie

Als Medewerker Scannen & Registratie zorg je ervoor dat inkomende en uitgaande post goed wordt verwerkt. Je scant documenten, registreert ze in het systeem en zorgt ervoor dat ze bij de juiste collega of afdeling terechtkomen.

Je speelt een belangrijke rol in de verwerking van documenten en de afhandeling van zaken. Je zorgt ervoor dat informatie compleet, correct en op tijd beschikbaar is. Zo kunnen je collega’s hun werk goed doen.

In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed het overzicht houdt. Je volgt vaste werkwijzen en controleert je werk zorgvuldig. Een document dat verkeerd wordt verwerkt of op de verkeerde plek terechtkomt, kan gevolgen hebben voor de verdere afhandeling van een zaak. Daarom is jouw werk belangrijk en is oog voor detail onmisbaar.

Wat ga je doen?

• Post ontvangen, sorteren en inhoudelijk beoordelen.

• Documenten scannen, indexeren en in het digitale systeem registreren.

• Trefwoorden toevoegen en controleren of alle gegevens compleet en correct zijn.

• Ontbrekende gegevens vastleggen.

• Documenten digitaal verzenden volgens afspraken.

• Uitgaande digitale post administreren.

• Bestanden verplaatsen naar andere systemen.

• Collega’s uitleggen hoe ze documenten moeten verwerken en hoe ze scansoftware gebruiken.

• Overzichten met sturingsgegevens verstrekken.

• Gescande documenten archiveren in dozen.

• Gegevens invoeren in systemen voor het Semi-Statisch Archief (SSA).

• Dagdozen naar het archief brengen.

• Meedenken over verbeteringen in het proces.

Dit krijg je

•

Schaal 5

€2.844 - €3.496 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

•

32 - 36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.

• Je werkt accuraat en let goed op details.

• Je bent gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel documenten tegelijk binnenkomen.

• Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en denkt graag mee over hoe processen beter kunnen.

• Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

Bijzonderheden

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.