Mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bundesministerium für Digitales und …

Tätigkeitsprofil:

Fachliche Unterstützung & Recherche:

• Zusammenstellung von Unterlagen, Vorprüfungen und Durchführung von (Internet-) Recherchen, • Mitwirkung bei fachlichen Aufgaben des jeweiligen Referats sowie Erstellung von Statistiken und Listen.

Allgemeine Verwaltung & Organisation:

• Führung von Verzeichnissen und Posteingangsbearbeitung, • Organisation und Koordination administrativer Abläufe, • Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Terminüberwachung, • Erledigung von Korrespondenz, Entwurf von Schreiben.

Haushalt & Service:

• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, • Betreuung von Telefonaten, Erteilung von Auskünften und Besucherangelegenheiten, • Schnittstellenaufgaben wie Raum- und Flächenmanagement oder Materialverwaltung.

Anforderungsprofil:

• Mittlerer Schulabschluss, • erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere als

• Verwaltungsfachangestellte/r, • Fachangestellte/r für Bürokommunikation, • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

oder

• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, • mindestens einjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters in der Bundesverwaltung, • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, • Erfahrung im schriftlichen und mündlichen Kontakt innerhalb und außerhalb der eigenen Behörde und mit Externen, • Gute Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie gängiger Videokonferenz-Software, • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am wertschätzenden und verbindlichen Umgang mit Menschen sowie stark ausgeprägte Sozialkompetenz, • Offenheit für Gender- und Inklusionsfragen, interkulturelle Kompetenz, • überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, • sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, • Belastbarkeit und serviceorientiertes Verhalten, • sehr gute Deutschkenntnisse, • mit dem Eintritt in das BMDS erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert sind:

• gute Englischkenntnisse