Mitarbeit in der Reisekostensachbearbeitung (m/w/d)

Abteilung Haushalt und Personal - Referat Besondere Personalangelegenheiten (III F)

Mitarbeit in der Reisekostensachbearbeitung (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung von Dienst- und Gästereisen • Abrechnung von Umzugskosten und Trennungsgeld • Beantragung von A1- und Entsendebescheinigungen • Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit Dienstreisen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen • Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekosten-verordnung (ARV) und den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften sowie der Regelung über Reisekostenerstattung für Vorstellungsreisen (insbes. im Land Berlin) • Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) • sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C2) • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) • ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse zu Mitarbeiterentsendungen • SAP / SAP FI-TV-Kenntnisse • gute Kenntnisse der Universitätsstruktur

Unser Angebot:

• eine unbefristete Beschäftigung und tarifliche Eingruppierung (TV-L) • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben • sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und leistungsstarken Team • eine strukturierte Einarbeitung • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Ihr Weg an die HU:

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/211/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Besondere Personalangelegenheiten, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an [email protected].

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• ausführliches Motivationsschreiben • tabellarischer Lebenslauf • Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise • Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Pirjin Buschmann ([email protected]) gern zur Verfügung.

Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.