Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Ambulanzsekretariat

Dienstort laut Ausschreibung: 1210 Wien, Brünner Straße 68

Stadt Wien (Allgemein)

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Informationen Dienststelle

Die Klinik Floridsdorf ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind am Ambulanzschalter die erste Ansprechperson für die Patient*innen.

• Sie führen die Patient*innenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch.

• Sie teilen die Patient*innen workflowbasiert auf die einzelnen Bereiche auf.

• Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Patient*innenakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation.

• Sie unterstützen beim Befundmanagement.

• Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Untersuchungen.

• Sie organisieren interne und externe Patient*innentransporte.

• Sie verantworten das unbare Inkasso.

• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten, Bestellwesen etc.).

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.

• Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.

• Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.

• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem.

• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.

• Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.

• Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.

Für die Aufnahme in diese Berufsgruppe ist ein Immunitätsnachweis (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für etwaige dadurch entstehende Kosten ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

• befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung)

• vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten

• große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• krisensicherer Arbeitsplatz

• psychologische Beratung

• vergünstigter Mittagstisch

• Betriebskindergarten

• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser

• gute Verkehrsanbindung

• vergünstigte Parkmöglichkeit

• kostenlose absperrbare Fahrradabstellplätze inkl. Lademöglichkeit für E-Bikes

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz bei 40 Wochenstunden 2.929 € brutto (14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihren individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wie ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Klinik Floridsdorf

Natascha Gorzeti-Harrer, MSc

Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst

Tel.: +43 (0)1 27700 DW 71051

Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie hier.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online!