- Location
- Not provided by source · Germany
- Application deadline
- 31 October 2026
- Field of work
- Administration & policy
- Contract
- See original vacancy
- Listing language
- DE
- Last checked
- 29 October 2026
Education and experience
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Experience
Required
- • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich
Job description
Tätigkeitsprofil:
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten • Vertragsverwaltung, insbesondere Verwaltung und Pflege bestehender Vertragsunterlagen einschließlich Fristenüberwachung • Administrative Tätigkeiten (u. a. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Berechnung von Dienstjubiläen, Verwaltung von Abwesenheiten sowie Erstellung von Vorlagen/Formularen) • Betreuung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Acticon) • Mitwirken im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, insbesondere Termin- und Fristenkoordination
Anforderungsprofil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich • Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Soziale und kommunikative Kompetenz sowie Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen insbesondere Word und Excel • Kenntnisse im TVöD sowie in den Bereichen Arbeitszeit, Urlaub und weiterer personalrelevanter Bestimmungen sind wünschenswert • Kenntnisse einer Zeiterfassungssoftware (Acticon) sind von Vorteil
Original vacancy: Deutsches Zentrum für Altersfragen (DZA) · Description checked 25 October 2026
The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.