Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle und als Vertretung für den Empfang

Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Organisation und Personal eine/ einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle und als Vertretung für den Empfang

Ihre Aufgaben:

Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung

• Annahme, Öffnen, Vorsortieren und Verteilen der eingehenden Post, Pakete und Waren • Eingänge mit einer Eingangsbestätigung versehen • Bearbeitung und Versandvorbereitung der Ausgangspost inkl. PZA, Einschreiben, Päckchen und Pakete • Interne Zustellung und Abholung der Post an die Fachdienste im Kreishaus und Außenstellen im Stadtgebiert Diepholz • Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Standort Syke

Vertretungstätigkeiten am Empfang

• Ansprechperson für Wünsche, Anliegen und Aufträge von Beschäftigten an den Service • Telefonzentrale

Der Empfang ist montags bis donnerstags von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr geöffnet. Zur Sicherstellung einer durchgängigen Besetzung während der Öffnungszeiten ist es erforderlich, dass Sie bei Bedarf vertretungsweise am Empfang eingesetzt werden. Die Verteilung der Wochenarbeitszeit ist für die Dauer der Vertretung in Abstimmung mit den übrigen Mitarbeitenden und der Führungskraft eigenverantwortlich zu organisieren.

Sie erwartet:

· eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche)

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TVöD • 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei • Vereinbarkeit von Beruf und Familie • eine mobile technische Ausstattung • Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) • ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit • umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot • Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Sie bringen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der zentralen Postbearbeitung sowie technisches Verständnis und Kenntnisse im Umgang mit gängigen Postbearbeitungsmaschinen (von Vorteil) • Erfahrung in serviceorientierten Aufgabenbereichen sowie Grundkenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen (wünschenswert) • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sowie die Bereitschaft, sich in die digitale Postbearbeitung einzuarbeiten • Ein freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung • Team- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Anliegen schnell zu erfassen, einzuordnen und an die zuständigen Ansprechpersonen weiterzuleiten • Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten • Belastbarkeit, Flexibilität und ein sicheres Auftreten, auch in stressigen Situationen und bei Konflikten • Körperliche Belastbarkeit für Hebe- und Tragetätigkeiten • Fahrerlaubnis der Klasse B für erforderliche Außendiensteinsätze; bei Nutzung des privaten Pkw für dienstliche Zwecke ist eine Kilometerentschädigung nach dem Bundesreisekostengesetz möglich.

Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

• zu den Stelleninhalten: Frau Bosse (Tel. 05441/976-1069) und Herr Lleshi (Tel. 05441/976-1620) • zum Bewerbungsverfahren: Herr Sander (Tel. 05441/976-4117)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.11.2026 (Betätigung der Schaltfläche „Jetzt bewerben“).

Bitte füllen Sie die Felder aus und fügen die üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnis Ausbildung/ Studium) vollständig als Datei bei.